Responsable des services techniques et généraux (F/H)

Responsable des services techniques et généraux (F/H) Niveau de diplôme exigé :

Bac + 3 ou équivalent

Fonction :

Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil :

Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Niveau d'expérience souhaité :

De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France.

Chaque centre de recherche est implanté au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribue activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur ou une directrice (DCR) qui s’appuie d’une part sur un.e délégué.e scientifique, personne chargée d’animer le dispositif des équipes de recherche et d’autre part sur un.e secrétaire général (SG), personne chargée de seconder la ou le DCR pour toutes les actions d’appui à la recherche, et de coordonner les activités des services concernés du centre.

Le Centre Inria de l’Université de Lorraine, créé en 1986, contribue au développement académique et économique de la région Grand Est grâce à l’excellence scientifique de ses 23 équipes de recherche en sciences et technologies du numérique. Ses axes scientifiques prioritaires sont l’intelligence algorithmique, l’interaction software-hardware et les applications du numérique en santé. Les équipes-projets du Centre se déploient sur Nancy, Strasbourg et Sarrebruck.

Contexte et atouts du poste Le centre dispose d’un bâtiment représentant environ 12000m2 à Villers les Nancy, dont Inria est propriétaire, et loue une surface d’environ 600m2 pour des équipes de recherche sur Strasbourg.

Le poste est basé à Villers-lès-Nancy, sur le site principal du centre Inria de l’Université de Lorraine.

Le service est constitué de 4 agents placés sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service.

Mission confiée La personne responsable des services techniques et généraux prend en charge l’ensemble des activités liées à l’immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d’activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable des services techniques et généraux est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.

La personne responsable des services techniques et généraux est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l’autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d’Inria. Elle est membre de l’équipe de direction du centre.

Principales activités La personne responsable des services techniques et généraux assurera les activités principales suivantespour le compte du centre :

Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service

Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux

Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements

Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d’hygiène, sécurité et environnement

Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux

Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)

Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d’offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté

Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)

Assurer le conseil technique, l’expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)

Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation

Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat

Superviser le suivi de l’inventaire du centre

Contribuer à l’élaboration de la politique environnementale du site

La personne responsable des services techniques et généraux aura à contribuer au collectif des RSTGdes différents centres sous l’animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP.

Compétences Les compétences suivantes sont attendues des candidats. Les candidates et candidats fortement motivés qui n’auraient pas acquis l’ensemble de ces compétences sont invités à candidater, dès lors qu’ils estiment détenir le potentiel pour être opérationnels sur le poste.

Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments

Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (classement ERP) et ceux relevant du code du travail

Connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l’environnement et maîtrise de la mise en œuvre

Capacité à assurer la responsabilité de maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers

Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plus appropriées

Connaissances du code des marchés publics

Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière

Connaissance des logiciels spécialisés du domaine d’intervention

Sens du travail en équipe indispensable avec la capacité d'animation d'un collectif

Expérience de management d'équipe

Capacité à gérer les priorités, réactivité, adaptabilité, rigueur et autonomie

Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation

Aptitude au reporting et à la synthèse

Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service

Maitriser les techniques de gestion de projet

Savoir piloter des prestataires

Savoir rédiger des argumentaires techniques

Savoir s’adapter aux évolutions d’organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions

Le poste est soumis à des astreintes.

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Congés et RTT : 45 jours par an + possibilitéd'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)

Restauration subventionnée

Prestations d’action sociale, culturelles et sportives

Accès à la formation professionnelle

Transports publics remboursés partiellement

Rémunération Ce poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A en mobilité pour un détachement de 3 ans et aux non titulaires pour un CDD ou un CDI selon le profil.

Rémunération des fonctionnaires en fonction des grilles statutaires. Rémunération des contractuels en fonction du barème INRIA et de l'expérience professionnelle. (Rémunération indicative pour une candidature à 5 ans d’expérience: 40 000€ brut annuel, modulable en fonction du profil).

Date de prise de fonction souhaitée : 2025-05-01

Durée de contrat : 3 ans

Date limite pour postuler : 2026-01-25

Attention : Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler Nous vous remercions de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation ainsi que vos références professionnelles.

Attention

: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Sécurité défense : Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement : Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines...