Assistant/e pôle actifs immobiliers (H/F)

Offre n° 204RGPL Assistant/e pôle actifs immobiliers (H/F) CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées. Son champ d'action : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers.

Que ferez‑vous ? En tant qu’assistant(e) pôle actifs immobiliers vous assurez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement quotidien, au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents services internes, dans un contexte nécessitant rigueur, confidentialité et sens du service.

Responsabilités

Gestion administrative : Réalisation du secrétariat courant (frappe, mail, archivage).

Assurance du classement et de la gestion documentaire : contrats, courriers, conventions, tableaux de suivi, pièces administratives.

Organisation et suivi de l’agenda de la Responsable pôle actifs immobiliers : prise de rendez‑vous, programmation des réunions, anticipation des échéances.

Réception des appels, renseignement des interlocuteurs ou transfert de l’appel.

Préparation des dossiers pour les réunions, visites, rendez‑vous externes.

Assistance ponctuelle de la Directrice du Parc Tertiaire sur des missions administratives.

Support spécifique au portefeuille « Grands comptes » : aide à la gestion des dossiers EHPAD, gendarmeries, établissements médico‑sociaux, suivi des engagements, contrôles réglementaires et échéances spécifiques, collecte et centralisation des documents provenant des établissements, gestion des attestations d’assurance locataires et relances associées.

Gestion locative : saisie des éléments variables de facturation et indexation des loyers, relations administratives avec les clients et prestataires, rédaction de courriers simples.

Gestion et mise à jour des outils de pilotage : mise à jour des tableaux de bord liés à la gestion immobilière (suivi des projets, loyers, échéances contractuelles, dossiers grands comptes), suivi des relances, tâches en cours et points d’attention (alerte et rappel), contribution à la structuration et à l’optimisation des nouveaux outils de suivi.

Conditions Type de contrat : CDI, durée du travail 35 h /semaine.

Salaire : brut annuel de 24 880 € à 28 600 € sur 13 mois.

Avantages : 13ème mois, 6 semaines de CP, carte de restaurant (après 1 mois d’ancienneté), mutuelle familiale de base prise en charge à 100 % par l’employeur, prévoyance, CE, intéressement éventuel, télétravail possible 1 jour/semaine.

Profil souhaité

Bac + 2 en assistance de direction, gestion ou immobilier.

Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Connaissance du secteur immobilier tertiaire et de la gestion locative (plus‑value).

Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat.

Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, sens de la confidentialité.

Compétences

Actualisation de l’affichage, des informations publiques.

Analyse d’une demande de location.

Droit immobilier.

Gestion de réclamations et litiges.

Expérience

3 ans (indispensable).

Bac + 2 ou équivalents – assistant de direction ou immobilier (indispensable).

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d’activité : location de logements.

#J-18808-Ljbffr