GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F)

Missions / Savoir-faire

Assurer la gestion administrative et la carrière des agents.

Rédiger les actes administratifs (arrêtés, recrutements, positions, avancements d'échelon, de grade et promotion interne, temps partiel, congés maladie, contrats de travail, courriers, attestations, etc.) et saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel dédié (JVS).

Élaborer les contrats saisonniers.

Etablir les déclarations uniques d'embauche, demander les casiers judiciaires.

Gérer l'ensemble du déroulement de carrière des agents dans le respect des règles statutaires.

Assurer la gestion administrative et réglementaire des carrières, des paies, des retraites, des agents de droit public et des salariés de droit privé.

Renseigner et accompagner les agents sur les éléments de carrière.

Gérer les dossiers d'arrêts maladie (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle), accompagnement des agents et lien avec le conseil médical.

Assurer la gestion administrative des visites médicales.

Préparer, gérer et instruire les dossiers de retraite.

Renseigner et conseiller les agents sur leurs dossiers de retraites.

Être l'interface entre les agents et les Caisses de Retraites (CNRACL, IRCANTEC).

Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent.

Gérer et assurer le suivi des demandes de congés annuels, de congés exceptionnels, les comptes épargne-temps et gérer les absences.

Traiter les demandes d'autorisation d'absence.

Gérer et suivre les demandes d'inscription de formation au CNFPT et autres organismes de formation.

Gestion et suivi des ordres de mission.

Mise en œuvre et suivi du plan de formation.

Assurer la gestion de la paie des agents.

Participer à la préparation et aux contrôles de paie.

Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et à leur évolution.

Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables.

Réaliser des simulations de paies.

Établir l'ensemble des déclarations nécessaires : DSN.

Participer au développement et à l'amélioration des outils RH.

Mettre en place de tableaux de bord RH.

Recueillir les données pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) et contribuer à sa rédaction.

Suivre les dossiers d'adhésion à la garantie prévoyance obligatoire au sein de la collectivité.

Gérer et alimenter le logiciel OCTIME (pointeuse).

Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office : texte, tableur, Outlook...).

Maîtrise des logiciels métiers (JVS).

Diplômes / Certifications

BAC généraux, BAC professionnel, BAC+2, DUT dans le domaine de la gestion des ressources humaines, licence professionnelle de gestion des ressources humaines, etc.

Formation diplômante carrière et paie (avec expérience).

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, ainsi que des règles statutaires applicables à la Fonction Publique Territoriale.

Type de contrat CDD - 24 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant, CNAS, participation employeur Prévoyance

Profil souhaité Expérience

3 An(s) - domaine similaire Cette expérience est indispensable

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- OU équivalent carrière et paie Cette formation est indispensable

Compétences

Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Cette compétence est indispensable

Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Cette compétence est indispensable

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable

Méthodes de calcul des indemnités

Méthodes de gestion des promotions internes

Normes de sécurité sociale et fiscales

Procédures de fin de contrat

Règles de confidentialité des données des employés

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

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