Gestionnaire de scolarité (H/F)

Offre n° 9418843 — Gestionnaire de scolarité (H/F) RESPONSABILITÉS : L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire en apprentissage et scolarité pour assurer le suivi administratif des étudiants en alternance, de leur entrée en formation jusqu'à la fin de leur parcours. Placé(e) sous la responsabilité du service scolarité, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs, le suivi des contrats d'apprentissage et la coordination avec les CFA, les entreprises et les équipes pédagogiques. Vous veillez à l'application des procédures réglementaires, contribuez à la qualité du service rendu aux étudiants et aux partenaires, et participez activement à la fluidité des processus de scolarité liés à l'alternance.

Vous accueillerez les candidats et assurerez la gestion des listes d'admission, la préparation du calendrier d'alternance et l'organisation de la rentrée universitaire. Vous collecterez et diffuserez les CV des apprentis aux entreprises partenaires, suivrez les absences via YPAREO, traiterez les fiches de missions et proposerez les affectations aux tuteurs pédagogiques. Vous participerez également à l'enquête sur l'insertion professionnelle des apprentis et aiderez à la saisie de CV et lettres de motivation. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le suivi des candidatures, des avis des responsables de formation et des inscriptions administratives, ainsi que l'édition des relevés de notes, PV et certificats de scolarité. Vous gérerez les conventions de stage, les feuilles d'émargement, la diffusion des emplois du temps et la saisie des notes. Vous suivrez les emplois du temps des formations OVSQ, réserverez le matériel nécessaire et participerez à la mise à jour de l'information sur les filières ainsi qu'à l'organisation de la remise des diplômes.

Contrainte particulière : Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, des dispositifs d'apprentissage et de professionnalisation

Maîtrise des outils de gestion de scolarité tels qu'APOGEE et YPAREO

Autonomie, rigueur, discrétion et bonne aptitude relationnelle

Savoir travailler en équipe et en relation partenariale

Aisance avec les outils bureautiques et numériques

Capacité à trier et analyser les informations, respect de la confidentialité, et application des procédures en vigueur tout en apportant un service efficace

Type de contrat : CDD - 6 Mois Durée du travail : 38H/semaine Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 2340,0 Euros

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires Employeur Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines

L'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (OVSQ), sous la double tutelle de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) et du Centre National de Recherche Scientifique (CNRS), a 4 missions principales : Observation, Recherche, Enseignement et Communication. L'OVSQ fait partie du réseau d'observatoires des sciences de l'Univers qui représentent l'INSU à l'échelle régionale.

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