Gestionnaire de planning H/F LE GRAND LUCE (H/F)

Offre n° 204KZHR Gestionnaire de planning H/F LE GRAND LUCE (H/F) Publié le 23 février 2026 Employeur handi-engagé

Responsabilités Vos missions :

Accueil et continuité de service : Vous assurez des permanences téléphoniques pour les bénéficiaires, salariés et partenaires de différents secteurs géographiques. Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques), la mise à jour des plannings.

Coordination et collaboration : Vous n'avez pas de secteur attribué, vous intervenez en appui aux équipes existantes et vous remplacez un gestionnaire de plannings sur ses absences. Vous collaborez avec les 5 responsables de secteurs, les 11 gestionnaires de planning, 2 cadres de secteur et les différents services du siège (Traitement de la demande, Recrutement, RH, Paie). Vous accompagnez les aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des justificatifs. Vous participez à la préparation et aux réunions des intervenants à Domicile.

Gestion des plannings : Vous organisez et tenez à jour les plannings des aides à domicile. Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et adaptation des plannings aux plans d'aide. Vous respectez le code du travail et la convention collective : les amplitudes horaires, les temps de pause, les temps contractuels, les contrats de travail. Vous gérez les mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

Gestion interne : Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier. Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes. Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue. Archivage de documents.

Lien social et accompagnement des bénéficiaires : Vous facilitez le lien social en accompagnant nos bénéficiaires individuellement (lors des sorties ou activités diverses) ou collectivement (organisation de regroupement de plusieurs personnes pour une même activité).

Compétences requises

Connaissance du public âgé ou en situation de handicap, des pathologies et des partenaires du domicile : être capable de vous adresser à de multiples interlocuteurs et d'adapter votre discours.

Maitrise de la législation.

Attrait pour la pluralité des tâches et missions (polyvalence).

Maitrise des outils digitaux (utilisation quotidienne) : logiciels courants et logiciel spécifique métier.

Écoute et empathie.

Autonomie et organisation.

Savoir gérer son stress.

Esprit d'équipe.

Conditions du contrat

Contrat à durée déterminé de 1 mois renouvelable à temps complet sur 4 jours, avec un jour de repos le vendredi et roulement le week-end (1 sur 6).

Horaires entre 7h30 à 19h30 (un matin par semaine à 7h30 et un soir par semaine jusqu'à 19h30).

Type de contrat : CDD - 1 mois.

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire brut : Mensuel de 1984 € sur 12 mois.

Indemnité transports, CSE, complémentaire santé, 1984 € brut et plus selon diplôme, majoration de 45 % les dimanches et jours fériés.

Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

1 an d'expérience indispensable.

Baccalauréat ou équivalent indispensable.

Avoir l'esprit d'équipe.

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

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