Operation Back Office Manager H/F

Les missions du poste Europcar is the European car and van rental leader with a premium positioning.

Coordination des sujets dommage au niveau des Opérations France

Interlocuteur privilégié du Groupe sur le sujet des dommages : communication descendante des directives Groupe et remontée d'information au Groupe

Communiquer sur le périmètre France avec les responsables d'agence et les directeurs régionaux pour donner de la visibilité sur les dommages et les alerter le cas échéant

Coordonner les actions sur les dommages avec le service Assurances

Reporting et budget

Suivre et analyser les reporting mensuels, hebdomadaires et quotidiens sur les dommages (taux de détection, taux de qualité, O1...)

Extraction Business Object

Construire en fonction de l'évolution de l'activité de nouveaux outils d'analyse

Définition des objectifs mensuels par agences en collaboration avec les directeurs régionaux dans le respect du budget (ou RF) et directives Groupe

Travail en collaboration avec le contrôle de gestion pour l'élaboration des budgets annuels au niveau France et révision de ceux ci selon le calendrier imposé par la finance (Rolling Forecast)

Contrôle de la facturation des agences

Mettre en place des contrôles pour s'assurer que toutes les factures devant être réalisées en agence le sont : facturation des FNR, facturation des dommages demandés par la maintenance, facturation des forfaits suite à prise en charge de l'assistance, facturations des alertes Connexus ...

Construire des reportings pour suivre les indicateurs de facturation par agence

Mise en oeuvre des moyens

Gestion quotidienne

Réponde aux sollicitations des agences et des autres services du siège

Animation

Organisation de challenges pour dynamiser le revenu

Animation pour améliorer les dommages non attribués à des clients (type grand nettoyage)

Analyse de la performance des actions d'animation mises en place

Interventions dans toutes les réunions qui puissent mettre en avant la poursuite des objectifs et les actions correctrices nécessaires, y compris à l'international

Collecte et transmission des « best practices » entre pays, régions ou agences

Formation

Identifier les sujets sur lesquels les équipes ont besoin d'être formées

Etre force de proposition pour la construction des modules de formation

Suivre la partie administrative des formations

Analyser la pertinence des formations sur les résultats

Visites agences

Définir avec le directeur régional les agences ayant besoin d'être visitées et élaborer les objectifs de la visite

Rédiger un compte rendu de visite avec les actions à mettre en oeuvre

Nouveaux process

Coordonner les actions entre le Groupe et les agences lors du déploiement de nouveaux process (type Oscar, blue sky sur Goldcar...)

Organiser, structurer le déploiement

Mettre en place les contrôles adaptés

Amélioration Continue

Faire toutes les propositions susceptibles d'aider au développement des dommages et de la facturation en agence

Participer à toutes les initiatives lancées par le Groupe

Veille concurrentielle

Proposer des modifications du plan de rémunération si nécessaire pour dynamiser les dommages et répondre aux objectifs de l'entreprise.

Management

Manager l'équipe de contrôleur VU en direct

Suivre les indicateurs clés de leur activité

Coordonner les actions de l'équipe en collaboration avec les Directeurs Régionaux

Manager l'implant assistance et le chargé d'opérations siège

Référent et support:

Référent process back-office opérations (Retours, dommages ,préparation ,assistance, overdues,...) et de leur déploiement.

Référent process opérations relatifs aux offres d'abonnement.

Support aux équipes opérationnelles (process, méthodologie, formation sur les outils...)

L'ensemble des missions doit être réalisé dans le respect des procédures et de la satisfaction client par l'analyse des résultats et les remontées terrain.

Des déplacements sont à prévoir sur toute la France.

Bienvenue chez Europcar France Europcar is the European car and van rental leader with a premium positioning.

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