Chef-fe de l'unité budget synthèse financière

Chef-fe de l'unité budget synthèse financière Réf. offre d’emploi:

Employeur: Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)

Métier de référence:

Chargée / Chargé de projet d'infrastructures et équipements

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions En tant que responsable de l'Unité budget et synthèse financière (UBSF), vous assisterez le chef de service et ses deux adjoints pour la gestion des moyens financiers du service, et assurerez l'encadrement de l'unité budget et synthèse financière (2 agents). Vous contribuerez au positionnement de l'État financeur vis-à-vis de ses partenaires internes, ce qui implique une compréhension des enjeux techniques et réglementaires associés aux domaines budgétaires et comptables. Vous mettez en place et assurez les contrôles internes nécessaires à l'exercice des missions budgétaires et comptables du service, et consolidez directement l'ensemble des processus associés. Vous assurez le contrôle de gestion de l'ensemble des financements gérés par le service (de l'ordre de 500 M euros annuels).

Validez les actes comptables résultant des décisions prises par le service ; en particulier, vous instruisez les demandes de paiement en lien avec les départements techniques (DML/DTU) du service, établissez les dossiers de mandatement et assurez leur instruction par le CGF et le service de la dépense ;

Réalisez des restitutions Chorus pour assurer la bonne gestion comptable et budgétaire ; à ce titre, vous renseignez et exploitez le logiciel CHORUS, en lien avec l'équipe de l'USBF ;

Organisez les opérations de clôture et au nettoyage des flux Chorus ;

Veillez à l'application des contrôles qualités de la commande publique et des règles comptables ;

Concevez et tenez à jour des tableaux de suivi financier (programmation AE et CP, bilans d'exécution, synthèses financières diverses...) ; à ce titre, vous êtes impliqué dans les évolutions du nouvel outil de gestion budgétaire et comptable du service et assurez son plein emploi par l'Unité ;

Préparez et consolidez les éléments nécessaires pour le dialogue de gestion et les comptes-rendus de gestion ;

Travaillez en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière, en privilégiant le dialogue et l'optimisation des processus ;

Établissez, en lien avec les chefs de projets des départements DML et DTU, les engagements juridiques et organiser la signature des conventions, les besoins financiers du service ;

Assurez le travail de clôture des engagements juridiques et des opérations ;

Participez de manière pro‑active à l'établissement de synthèses financières, par projets ou par grandes thématiques d'investissement ;

Organisez et mettez en place les processus qualité nécessaire à l'exercice rigoureux de missions qui vous sont confiées, et êtes force de proposition auprès du chef de service et ses adjoints pour l'amélioration des processus au sein du service dans les domaines financiers

Profil recherché Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B+.

Ce poste requiert idéalement une connaissance des mécanismes de financements publics et des documents contractuels (subventions, conventions) qui s'y rattachent, ainsi que des règles de gestion annuelle et pluriannuelle de la comptabilité publique. Le titulaire du poste doit faire preuve de la rigueur indispensable à la mise en œuvre de la comptabilité publique, et doit développer des relations facilitées avec ses contacts de même niveau en interne et en externe.

Compétences techniques

maîtrise des principes de gestion en mode LOLF et des processus budgétaires et comptables

bonnes connaissances de la commande publique

maîtrise des outils informatiques notamment les tableurs Calc et Excel

maîtrise des outils Chorus et Chorus formulaires

bases de données relationnelles

Compétences transversales

capacités d'analyse et synthèse

réactivité

méthode et rigueur

qualités rédactionnelles

aptitude à rendre compte

Compétences relationnelles

aptitudes relationnelles fortes

sens de l'écoute et capacité de dialogue

esprit d'équipe

capacité d'animation et d'encadrement

sens des responsabilités

Qui sommes-nous? Au sein de la DRIEAT, le service politique des transports (SPOT) conduit la politique de l'État en matière de transports de personnes et de marchandises sur le territoire régional, en termes de planification et d'études générales mais aussi sur le suivi et la mise en œuvre des financements intervenant dans le cadre du contrat de plan État‑Région. Il propose les orientations de l'État pour la conduite des projets, le représente dans les instances de pilotage et met en œuvre les moyens financiers nécessaires. En particulier, le service est chargé du suivi et du financement des projets de transports en commun, ferroviaires et de mobilités actives en Ile‑de‑France, selon une approche multiple :

budgétaire, par une approche prévisionnelle du coût des opérations et des subventions qui en découlent ;

technique par une compréhension des différentes composantes des projets ;

administrative par un suivi des différentes phases réglementaires.

Ces activités sont principalement regroupées dans deux départements (DTU et DML), en interface étroit avec l'UBSF.

À propos de cette offre Christophe DENIAU, chef du service SPOT ou Denis LAISNEY, adjoint au chef de service Tel : 06 60 57 88 30 - adresse mail : christophe.deniau@developpement-durable.gouv.fr

Groupe RIFSEEP : 1 N° poste RenoiRH : E000031646 Bureau partagé Télétravail possible Moyens logistiques et bureautiques classiques Déplacements à Paris et en petite couronne (ordre de mission permanent)

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332‑2 du code général de la fonction publique de l'État). À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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