Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Offre n° 205GYRW Secrétaire administratif / administrative (H/F) L'Union Départementale des Associations Familiales, Pôle MJPM, recrute en CDI, à temps partiel 0.40 etp, un(e) secrétaire médico-sociale.

Principales missions et activités

Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation).

Numériser et indexer des documents administratifs.

Assurer l'accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable et des partenaires de l'UDAF du Cantal.

Contribuer aux tâches secrétariat du Pôle Protection Juridique des Majeurs.

Participer ponctuellement à des missions de secrétariat.

Compétences requises

BAC secrétariat (social ou médico-social).

Connaissances indispensables du champ médico-social, des dispositifs sociaux, des maladies psychiques.

Connaissance indispensables des outils informatiques et bureautiques.

Maîtriser l'expression écrite et orale.

Savoir rechercher des informations.

Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information.

Capacité d'adaptation et d'initiative.

Forte motivation.

Esprit d'équipe.

Être accueillant, faire preuve de politesse, de patience, d'empathie et de capacités d'écoute à l'égard d'un public pouvant avoir des troubles psychiques.

Faire preuve de discrétion et de calme.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel – 14h/semaine

Travail en journée

Salaire

Primes

706,65 € pour 14h

Déplacements Ponctuels

Expérience

1 an – Cette expérience est indispensable.

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction – Cette formation est indispensable.

Compétences

Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable.

Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable.

Normes rédactionnelles – Cette compétence est indispensable.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Faire preuve de rigueur et de précision.

Etre ouvert aux changements.

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié.

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

#J-18808-Ljbffr