CCAS- Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Mots clés (ex : Assistant(e), Directeur(trice), ...)

CCAS- Gestionnaire Ressources Humaines H/F Cadre d'emplois du poste Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal 2ème classe ou 1ère classe

Description du poste CCAS- Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Métier Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

La direction génération séniors et autonomie recherche pour son service administratif et financier un.e gestionnaire ressources humaines H/F

Le/la gestionnaire RH apporte un appui administratif aux autres services de la DGSA dans les domaines RH et travaille en transversalité avec la DAF et la DRH. Il/elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de la DGSA. Il/elle exerce ses missions dans une Direction mutualisée Ville / CCAS, sur une population de plus de 300 agents.

Vos missions principales

Gestion administrative du temps de travail

Gérer le temps de travail dans le logiciel E-Temptation (fiches de liaison et traitement des anomalies)

Saisir les arrêts maladie dans le logiciel Pleiades et assurer la diffusion auprès de la DRH

Gérer les déclarations d'accidents de travail en lien avec la DRH

Suivi du plan de formation et participation à sa mise en oeuvre en lien avec la DGSA et la DRH métropole

Informer les agents et les responsables de services sur les droits et conditions d'accès à la formation et les accompagner dans la définition des besoins

Lister les besoins individuels de formation pour l'année N+1 en lien avec les responsables de services et assurer la transmission des bulletins d'inscription

Effectuer le suivi formation des agents par la mise à jour des tableaux de bord et de E-Temptation

Effectuer une veille plus particulière sur les formations réglementaires

Produire les indicateurs liés à la formation

Gestion administrative RH

Renseigner les tableaux de bord et de suivi pour les missions qui lui sont confiées

Recenser les demandes d'emploi et de stage

Assurer le suivi des conventions de stage

Rédiger des notes administratives et des courriers

Gestion de l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires

Participer à l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires en lien avec les différents chefs de service

Gestion de dossiers ponctuels, planning des permanences, des congés, tickets restaurant, gestion des grèves, remise de documents

Activités spécifiques

Participer aux réunions du centre RH et au traitement des dossiers collectifs sur les thématiques RH

Participer à la rédaction de procédures de travail RH

Contribuer à la continuité du service du centre RH

Gérer la déclaration mensuelle des éléments variables de paie en alternance avec les autres agents de l'équipe

Apporter un appui aux gestionnaires RH déconcentrés en EHPAD, en cas de besoin

Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crise sanitaires (canicule, plan grand froid…) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine de la lutte contre l'isolement…)

Vous disposez de connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des métiers territoriaux. Vous maîtrisez les règles de gestion des Ressources Humaines et les techniques de gestion des Ressources Humaines (Pleiades, E-Temptation). Vous avez une bonne communication orale et écrite et maîtrisez le cadre réglementaire de la formation.

Vous savez analyser une réglementation, une information et en vérifier la validité. Vous savez concevoir des supports adaptés aux besoins des missions définies. Vous savez gérer et actualiser une base d'informations. Vous savez rédiger des notes synthétiques et des courriers et appliquer des procédures. Vous savez conseiller les agents et chefs de service sur les procédures RH. Vous êtes force de proposition et savez travailler en transversalité.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de curiosité intellectuelle.

Nos avantages

35 jours de congés + RTT

D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance

Prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75 %)

Accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux

Prestations diverses (vacances, loisirs, bien‑être, accès aux restaurants administratifs)

Localisation du poste Cité Municipale

Contact Métier Responsable du centre ressources humaines

Informations générales Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination. Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante : discriminations@bordeaux-metropole.fr

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