Gestionnaire administratif, Gestionnaire administrative F/H

À propos de nous L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui rassemble de nombreuses composantes sur l'ensemble du territoire lorrain.

La structure d'accueil du poste, la

Plateforme de Gestion Partagée

(PGP), est une unité d'appui à la recherche située sur le Campus Brabois Santé, dédiée à la mutualisation des fonctions administratives au service de plusieurs laboratoires de recherche.

Mission La plateforme est composée d’une responsable qui pilote et coordonne les activités du service, et de trois gestionnaires qui assurent, de manière polyvalente et/ou par expertise métier, des activités de gestion et administration, achats/marchés, ressources humaines, communication.

Vos Missions Principales

Gérer les dépenses : saisie et suivi des commandes, relations fournisseurs, traitement des litiges, services faits, réponses aux demandes des services comptables/facturiers

Assurer la gestion des missions et notes de frais : saisie des missions et états de frais, accompagnement des agents dans leurs saisies si besoin, information des agents partants en mission, suivi budgétaire associé

Contribuer à la gestion des ressources humaines : constitution des dossiers de recrutement et renouvellement de personnels contractuels, conventions de stage, dossiers d'accueil temporaire, suivi des arrêts de travail

Être référent RH de proximité : information des agents sur les procédures (recrutement, concours, mobilité, formation), mise à jour des bases de données et outils institutionnels, tableaux de bord

Suivre le budget : suivi des dépenses de ressources humaines et gratifications de stage, appui à la responsable dans le suivi budgétaire des unités

Activités associées : contribution à l'arborescence numérique, suivi administratif des doctorants, rédaction de procédures et modes opératoires

Profil Vous intégrez la

Plateforme de Gestion Partagée

en appui à unités de recherche, sur un poste polyvalent orienté finances et ressources humaines.

Profil Recherché

Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou RH

Connaissances générales en RH

Maîtrise des bases budgétaires et achat public : notions de dépenses, engagements, suivi de crédits

Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et intérêt pour l'environnement de la recherche. Une expérience dans un établissement public serait un plus.

Aisance avec les outils numériques : logiciels métiers, bases de données, tableaux de bord, bureautique

Compétences organisationnelles : gestion des priorités, respect des délais, capacité à rendre compte

Qualités relationnelles : esprit d'équipe, sens du service, confidentialité, adaptabilité et réactivité

Niveau d'anglais souhaité : B1

Il s'agit d'un CDD du 1er avril au 30 septembre 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 13 mars au plus tard.

Référence de l'offre : zg91ywxnos

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