Office Assistant

KIKO Milano está buscando un/una Office Assistant para nuestra oficina de Madrid. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento del día a día en la oficina, ofreciendo soporte transversal a los distintos departamentos y asegurando una experiencia excelente tanto para el equipo interno como para visitantes externos.

Responsabilidades principales · Gestión integral de la recepción y atención presencial, telefónica y por correo electrónico. · Coordinación de mensajería, paquetería y correspondencia. · Organización, preparación y mantenimiento de salas de reuniones. · Relación y gestión con proveedores (material de oficina, mantenimiento, limpieza, suministros, etc.). · Control de inventario y reposición de material de oficina. · Apoyo administrativo a diferentes áreas (HR, Finanzas, Operaciones, entre otras). · Apoyo administrativo a dirección. · Soporte en la organización de eventos internos, actividades corporativas y visitas.

Perfil requerido · Experiencia previa como Office Assistant, Recepcionista u Office Manager (perfil junior o con responsabilidades acotadas en operaciones). · Orientación al resultado: habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de planificación. · Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. · Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico. · Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas. · Nivel de inglés alto.

¿Qué ofrecemos como empresa? -Contrato indefinido. -Paquete salarial competitivo y beneficios. -Seguro médico y cheques de comida (tras el periodo de prueba). -Oficinas en el centro de la ciudad con excelente accesibilidad. -Descuentos exclusivos en nuestra marca y empresas del grupo. -Entorno multinacional en crecimiento. -Desarrollo profesional y reales oportunidades de crecimiento.

Si cumples los requisitos y te entusiasma lo que ofrecemos, guíanos hacia ti y solicita el puesto. ¡KIKO MILANO te está esperando!