Asistente Personal y Secretario/a de Alta Dirección

Empresa ubicada en el área empresarial de Paterna (Valencia) busca incorporar un/a

Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección

del CEO así como ofrecer asistencia y planificación en las tareas del Comité de Dirección de la Compañía, con el objetivo de gestionar de forma eficaz y eficiente el trabajo del CEO y del Comité de Dirección.

Buscamos una persona dinámica, resiliente, altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte de alto nivel.

El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.

Funciones a desempeñar:

Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes del Comité de Dirección Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, Gestión completa, planificación y organización de la agenda de Dirección Asistencia a reuniones, jornadas y eventos, asegurando el correcto desarrollo de cada actividad Resolución ágil de incidencias para garantizar la continuidad operativa Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de desplazamientos nacionales e internacionales Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas Gestión documental avanzada: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el trabajo de Dirección Apoyo en gestiones personales del CEO

Ofrecemos: Incorporación inmediata Jornada laboral completa Estabilidad en un entorno altamente profesional Plan de carrera y formación

Requisitos mínimos: Titulación universitaria en Derecho, ADE, Secretariado, Protocolo y/o similares Valorable Máster Universitario Experiencia mínima de 5 años en puesto similar Necesario dominio de paquete office y mecanografía con altas capacidades de redacción Nivel de inglés C1