Recepcionista con gestion documental

Nuestro cliente, empresa líder en soluciones de ingeniería para la instalación y mantenimiento de infraestructuras para sectores energéticos y de construcción, busca incorporar un/a recepcionista administrativo. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atención presencial como telefónica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.Ubicación:Madrid - San Martín De la Vega Misión:Atención permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefónicos tanto a nivel presencial como administrativo.PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTOFunciones de gestiónAtender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial.Mantener el área de recepción ordenada y representativa.Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente.Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.Gestionar el correo postal y paquetería (recepción y envío).Coordinar la reserva de salas de reunionesFunciones de administraciónGestión del archivo documentalEscaneo y fotocopiadoGestión administrativa/documental con proveedores específicos como gestorías laborales o fiscalesREQUISITOS DEL PUESTOFormación profesional administrativa/documentalBilingüe en inglés o nivel B2+ mínimoConocimiento avanzado ofimática.Muy valoradle conocimiento administrativo del área laboralREQUISITOS COMPETENCIALESAlta capacidad de comunicación (competente a la hora de hablar con clientes)Iniciativa y resolución de problemasImplicación y compromisoPAQUETE SALARIALPaquete retributivo de salario fijo de 1.600 €/b/a en 14 pagasContrato indefinidoHorario presencial semanal de L-J 09:00 a 13:30 y 14:30 a 18:00 V 09:00 a 14:00