Office Support

En

Algoritmos Procesos y Diseños

buscamos incorporar un/a

Office Support

que será una pieza clave en la organización y buen funcionamiento diario de nuestra oficina.

Misión del puesto Garantizar la correcta gestión de la recepción y las comunicaciones internas y externas, así como prestar apoyo administrativo a los distintos departamentos, especialmente a RRHH.

Funciones y responsabilidades Control de accesos y fichajes: recepción, registro y atención de visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un trato profesional y excelente. Gestión de la centralita telefónica y canalización de comunicaciones internas y externas. Gestión de correspondencia y correo electrónico corporativo. Coordinación y supervisión de salas de reuniones y sala de juntas, asegurando su correcta preparación y mantenimiento. Soporte administrativo al departamento de RRHH. Gestión de compras de material de oficina y coordinación de necesidades de mantenimiento y limpieza. Control y gestión del uso de los vehículos de flota (custodia de llaves, registro y seguimiento).

Formación CFGM Administración