Coordinador(a) de oficina

Buscamos a quien quiera ser el pilar que mantiene todo en orden, la persona que garantiza que cada proyecto, cliente y proceso funcione con la precisión y el cuidado que nos define.

Somos un equipo inmobiliario de alto rendimiento, con un enfoque absoluto en la excelencia del servicio, el trato personalizado al cliente y el cuidado de cada detalle del proceso. El 100% de nuestros clientes llegan por recomendación directa, y ese es nuestro mayor orgullo — y también nuestro objetivo: seguir creciendo gracias a la confianza de quienes ya han vivido la experiencia Catalya.

Tu papel será mantener el negocio funcionando como un reloj. No se trata solo de hacer que las cosas pasen, sino de hacer que pasen bien.

Controlar documentación, contratos y cierres de operaciones. Coordinar con notarios, clientes, gestoría y proveedores. Mantener actualizada la base de datos y los sistemas internos. Finanzas y control Llevar control de gastos por proyecto y consolidar reportes financieros mensuales. Coordinar con la gestoría y garantizar que todo esté bajo control contable.

Coordinar la ejecución de campañas online y mailing. Asegurar la correcta publicación de piezas audiovisuales y actualizaciones. Apoyar la gestión de contenidos con el departamento audiovisual.

Sistemas y productividad Atención y servicio Ser el primer punto de contacto para clientes y colaboradores. Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad en cada operación. Persona metódica, leal, resolutiva y con mentalidad de servicio. Capacidad de concentración, planificación y seguimiento. Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación, administración o dirección operativa. Alto nivel en herramientas de gestión (Google Workspace, Excel, CRM).

Conocimiento de automatización (Zapier, Notion, Airtable). Experiencia o afinidad con el sector inmobiliario. Nivel de inglés B2 o superior (C1 deseable).

Incorporarte a una firma en pleno crecimiento nacional e internacional. Formación continua bajo el modelo Keller Williams, líder mundial en el sector inmobiliario y productividad. Proyección hacia un puesto de Dirección de Operaciones.

Si eres una persona que disfruta teniendo todo bajo control, que busca la excelencia y que entiende el valor de la confianza a largo plazo, este rol es para ti. No buscamos a alguien que haga lo que se le pide, sino a alguien que entienda, mejore y lidere cómo se hacen las cosas. Y tu compromiso, la clave del siguiente nivel de Catalya by Keller Williams.