Office Manager H/M

Buscamos un/a Office Manager que se responsabilice de la gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, financiero y organizativo del día a día. La ubicación del puesto será en Las Tablas, Madrid.

Funciones principales: Gestión general de la oficina: Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones. Coordinación con proveedores (mantenimiento, suministros, servicios generales). Control y reposición de material de oficina. Organización de espacios, reuniones y visitas. Tareas administrativas: Gestión documental y archivo. Atención telefónica y soporte administrativo a los distintos departamentos. Gestión financiera básica: Control y registro de facturas de proveedores y clientes. Seguimiento de pagos y cobros. Apoyo en la preparación de reportes financieros. Coordinación con el departamento contable o asesoría externa. Organización de recursos: Coordinación de agendas y reuniones. Apoyo en la organización de eventos internos. Gestión de viajes y desplazamientos. Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos.

Perfil requerido: Formación en Administración, Finanzas o similar. Experiencia previa en puesto similar (mínimo 2–3 años). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Se ofrece: Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Salario acorde a experiencia y responsabilidades.

Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional. Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258 Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid Correo electrónico de contacto: dpd.syneox@syneox.com Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales. Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD). Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año. Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente. Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico dpd.syneox@syneox.com. Reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

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