Documentalista Asesoría Jurídica (temporal) - Madrid

¿Quieres formar parte del equipo de Serveo?Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo! En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 48.000 profesionales. Somos un referente en servicios de industria, salud, corporate, government e infraestructuras ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles. Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo.¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) y por Forbes y de estar en el Top 5 del Happy Trainees en 2025!¿Qué buscamos? Buscamos a un/una Documentalista para llevar a cabo la digitalización, clasificación y organización de escrituras notariales de Asesoría Jurídica, garantizando la correcta conservación, accesibilidad y trazabilidad de la documentación. Su labor permitirá disponer de un archivo digital completo, ordenado y conforme a los criterios corporativos, facilitando el trabajo del equipo jurídico y la consulta eficiente de la información.Las funciones a desempeñar serán las siguientes:Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad.Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique).Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico.Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados.Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.).FormaciónFormación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación y/o Archivística. Se valorará formación relacionada con gestión documental, archivos, digitalización de documentos o ofimática avanzada.Deseable familiaridad con entornos corporativos y manejo de plataformas internas de gestión documental.ConocimientosConocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.Conocimientos básicos en herramientas de Office (especialmente Excel), tratamiento de documentos PDF y organización de archivos digitales.Manejo de herramientas de digitalización y escáneres de alta resolución. Conocimiento de herramientas de edición y tratamiento de documentos PDF (combinar, separar, renombrar, optimizar).Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental.Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura.RequisitosSe valorará experiencia en tareas de digitalización de documentos, gestión documental o archivo.Experiencia en manejo de herramientas de escaneo, gestión de PDFs y organización de documentación digital.Deseable experiencia en entornos administrativos o jurídicos (Despachos y/o Asesorias Juridicas de Empresa)¿Qué te ofrecemos?Contrato temporal. 3 meses aproximadamentePaquete retributivo competitivo. Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. En Serveo impulsamos una forma de trabajar que deja de lado las jerarquías y empodera a cada persona para ser líder en su día a día.Despierta tu talento. Impulsa tu futuro. Supérate con nosotros.¡Conócenos más entrando en: Personas | Serveo - Impulsores de un mejor futuro!