Administrativa - Secretaria (Proyectos de obra)

Nuestro cliente ofrece soluciones avanzadas con enfoque en eficiencia y calidad. Buscamos un perfil organizado y proactivo para dar soporte documental y administrativo en proyectos clave.

Responsabilidades: Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF (inserción/eliminación de páginas, paginación, marcas de agua, tratamiento de imágenes). Elaboración de documentos y plantillas respetando los estándares e imagen corporativa. Preparación de informes, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums y material formativo. Creación y/o modificación de presupuestos (Excel, Presto). Gestión documental y soporte administrativo en proyectos definidos. Colaboración en tareas administrativas bajo presión, asegurando calidad y plazos.

Requisitos: Formación en Secretariado, Grado en Gestión Administrativa o similar. Deseable conocimientos de software Presto. Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word nivel alto, Excel nivel medio). Conocimientos en herramientas PDF (Acrobat, Kofax) y valorable manejo de Presto. Inglés nivel B2 (no necesario para conversación). Perfil organizado, proactivo, con capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Buenas habilidades de comunicación, asertividad, empatía e inteligencia emocional.