Business Operations & Executive Assistant

¡Únete a Ciberia y redefine el futuro de la ciberseguridad impulsada por IA!

En Ciberia, nos hemos consolidado como el nuevo referente global en servicios gestionados de ciberseguridad. Como Partner Premier de Google Cloud Security en EMEA y LATAM, operamos en 5 países integrando tecnología de vanguardia con un criterio profesional de alto impacto.

Buscamos una figura clave para aportar estructura, visibilidad y agilidad a nuestra operación diaria. Este rol híbrido combina el soporte estratégico a las áreas de Delivery y Operaciones con la Asistencia Ejecutiva a Dirección, asegurando que el negocio crezca de forma ordenada y alineada con sus prioridades.

Tu Impacto en el Rol:

Coordinar la activación de nuevos proyectos, asignación de recursos, control documental de extremo a extremo y cierre administrativo. Colaborar en la previsión de ingresos, seguimiento de márgenes, control de chargeability (dedicaciones) y detección de desvíos antes del cierre de mes. Asegurar el cumplimiento de hitos, gestión de Service Orders (SOs), licencias y documentación de respaldo. Apoyar en la tramitación de nuevas contrataciones y asegurar que los equipos cuenten con la formación y herramientas necesarias para cada proyecto. Liderar la agenda, prioridades y coordinación del día a día del equipo directivo. Actuar como enlace entre Dirección y las distintas áreas para asegurar el avance de temas críticos y compromisos estratégicos. Preparar resúmenes ejecutivos, minutas y documentación de apoyo para reuniones clave.

¿Qué esperamos de ti?

Eres la persona ideal si te define la proactividad y la capacidad de moverte con soltura entre tareas operativas y decisiones de negocio.

Experiencia: Trayectoria previa en coordinación de operaciones, PMO, soporte a negocio o asistencia ejecutiva. Habilidades: Alta capacidad de organización, manejo fluido de herramientas de reporting/ofimática y excelente comunicación oral y escrita. Soft Skills: Discreción absoluta en el manejo de información sensible y una mentalidad orientada a resultados y servicio.

Puntos extra (Valorable):

Experiencia en empresas de tecnología, servicios profesionales o entornos scale-up. Familiaridad con procesos de facturación y control de gestión. Nivel alto de inglés.

Competencias Clave: Organización y atención al detalle. Capacidad de priorización en entornos dinámicos. Autonomía y curiosidad por aprender sobre la industria de la ciberseguridad.