Executive Assistant

Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.

Funciones: Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos. Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y/o proveedores. Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones. Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada. Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos. Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección. Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica. Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave. Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia.

Requisitos

: Valorable formación Universitaria. Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas. Castellano nativo y nivel de inglés fluido. Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo. Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

Se ofrece: Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar. Jornada flexible. 1 días de teletrabajo a la semana.