Descripción del Puesto
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Si eres una persona dinámica, aventurera, apasionada de los viajes y con ganas de crecer en una empresa líder en su sector, ¡Huakai es tu sitio!
Huakai
es una agencia de viajes en grupo dirigida a millennials (25-45 años) apasionados por explorar el mundo. Nuestra misión es crear experiencias de viaje únicas y memorables. Buscamos a un/a
administrativo/a contable
con al menos dos años de experiencias en el sector, que sepa gestionar facturas y cierre de expedientes, así como la gestión de vuelos para nuestra comunidad de coordinadores.
¿Cuáles serán las funciones de este puesto?
Gestión administrativa y contable:
Validación de facturas:
Revisión y conciliación de las facturas emitidas por los coordinadores tras cada viaje.
Cierre de expedientes:
Control exhaustivo de los costes de cada salida y organización de la documentación asociada.
Gestión de pagos:
Coordinación de remesas y soporte en los cierres mensuales de contabilidad.
Control documental:
Mantenimiento del orden administrativo en los flujos de caja y gastos operativos.
Reserva de vuelos:
Emisión y Gestión:
Búsqueda, reserva y compra de vuelos para los coordinadores de grupo.
Optimización:
Selección de rutas y tarifas bajo criterios de eficiencia y coste.
Incidencias:
Gestión de cambios, cancelaciones o reprogramaciones con las aerolíneas.
¿Qué perfil estamos buscando?
Experiencia:
Mínimo 2 años en puestos de administración o contabilidad (muy valorable si es en el sector viajes o agencias).
Herramientas:
Dominio de Excel / Google Sheets para el control de costes y liquidaciones.
Perfil:
persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar volumen de facturación y soltura en plataformas de reserva de vuelos.
¿Por qué unirte a Huakai?
Contrato indefinido a jornada completa
Oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una scale-up en crecimiento
Trabajar en un ambiente joven en el corazón de Madrid (Metro Argüelles)
5 días extra de vacaciones al año para coordinar un viaje Huakai
Bonus mensual para participar en un viaje de Huakai
Café, té y fruta en la oficina
Retribución flexible con Cobee
¿Listo/a para embarcarte en esta aventura?
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Detalles del Puesto
Fecha de Publicación:
February 26, 2026
Tipo de Trabajo:
Artes y Entretenimiento
Ubicación:
Madrid, Spain
Company:
Huakai
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