Executive Assistant and PA to the Principal

Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial) Ubicación:

Barcelona (centro) Modalidad:

Presencial Reporta a:

Principal Banda salarial:

45.000 € brutos anuales

Sobre la posición Buscamos incorporar una figura de

Executive Assistant to the Principal

para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente. La posición se enmarca dentro de una estructura tipo

private office / holding inversor

, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.

Se trata de un rol de

máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad

, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.

Responsabilidades principales

Gestión ejecutiva y estratégica • Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal • Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso • Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.) • Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores

Gestión de stakeholders y representación • Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo • Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución • Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados

Gestión de viajes y logística premium • Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle • Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias • Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas

Soporte personal y entorno privado • Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad • Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos • Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal

Excelencia operativa y anticipación • Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución • Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal

Perfil requerido • Experiencia consolidada como

Executive Assistant / Personal Assistant

en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel) • Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad • Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea • Nivel muy elevado de

discreción, confidencialidad y fiabilidad • Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes • Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como

embajadora de marca

Requisitos • Español nativo o bilingüe •

Inglés avanzado

, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español. • Se valorarán otros idiomas • Dominio de herramientas digitales y de gestión • Disponibilidad para trabajo

100% presencial en Barcelona centro • Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol

Competencias clave • Excelencia en la ejecución • Anticipación y proactividad • Organización y planificación avanzada • Capacidad multitarea en entornos de alta presión • Discreción y confidencialidad • Orientación al detalle • Resolución de problemas • Adaptabilidad

Qué se ofrece • Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado • Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel • Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia