Especialista administrativo - ACONEX (Sustitución IT)

Misión del puesto Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.

Responsabilidades / Funciones · Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. · Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos). · Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa. · Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). · Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. · Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. · Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.

Requisitos imprescindibles (must-have) · Experiencia y conocimiento previo con ACONEX · FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente). · Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas. · Microsoft Office avanzado, especialmente: o Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). o PowerPoint (presentaciones ejecutivas). o Word (documentos estructurados). · Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.

Competencias clave · Planificación y priorización. · Rigor documental y atención al detalle. · Comunicación escrita clara y profesional. · Proactividad y autonomía. · Discreción y manejo de información sensible.