Executive Assistant

Reconocida compañía busca un/a Executive Assistant con un alto nivel de organización, rigor y capacidad de gestión para ofrecer soporte directo a la Dirección General. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa, el seguimiento de iniciativas estratégicas y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para cada una de ellas. Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y prioridades estratégicas, garantizando su correcta ejecución. Elaborar informes, presentaciones y análisis de negocio que faciliten la toma de decisiones de la Dirección. Gestionar viajes corporativos, notas de gasto y toda la logística asociada a actividades de la Dirección General. Coordinar flujos de información entre departamentos, asegurando la correcta comunicación y el cumplimiento de plazos. Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia global de la organización.

Requisitos Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o áreas afines. Experiencia previa en funciones de Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades. Elevada competencia en comunicación escrita y verbal. Dominio de herramientas digitales y entornos colaborativos (Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Canva). Nivel bilingüe de catalán y castellano e inglés Perfil proactivo, discreto, orientado a resultados y con capacidad para trabajar con autonomía y criterio propio.