Tècnic/a d’Afers Acadèmics - Academic Affairs officer (Temporal)

ICFO

és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l’àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l’energia neta i els circuits integrats fotònics.

DESCRIPCIÓ DE LA POSICIÓ

Per la posció de

Tècnic/a d’Afers Acadèmics

estem buscant una persona motivada i amb talent capaç d’assumir la

gestió del programa de Doctorat en Fotònica a l’ICFO .

Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal. S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’

1 de juny de 2026 .

Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu!

PRINCIPALS RESPONSABILITATS

Gestionar les tasques administratives del programa de doctorat en Fotònica a l’ICFO, incloent, entre d’altres, la matriculació dels estudiants i la gestió de la documentació associada. Fer el seguiment del progrés i dels terminis dels estudiants de doctorat i identificar necessitats específiques per comunicar-les al coordinador del programa. Gestionar els procediments de seguiment acadèmic dels estudiants de doctorat. Coordinar els aspectes acadèmics i logístics relacionats amb les propostes de tesi i les defenses de tesi. Coordinar l’inici i la finalització del període de formació dels estudiants. Participar en les reunions informatives periòdiques del programa de doctorat i actuar com a secretari/ària del Comitè de Doctorat. Assistir a reunions periòdiques amb unitats internes, així com amb agents externs.

QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES

Titulació superior en administració i finances o equivalent, o bé Grau universitari en una disciplina relacionada. Fuidesa amb el català i l’anglès, tant en comprensió com en expressió oral i escrita. Experiència demostrable en la gestió acadèmica de programes de doctorat. Experiència demostrable en l’ús d’entorns de treball col·laboratiu, especialment Microsoft Teams i SharePoint. Experiència demostrable en treballar en un entorn internacional. Experiència demostrable en la gestió de relacions amb diversos grups d’interès, incloent-hi professorat, personal administratiu i estudiants.

COMPETÈNCIES REQUERIDES

Capacitat per treballar en un entorn de recerca internacional en constant evolució. Iniciativa, atenció al detall, habilitats de planificació i organització, actitud proactiva per a la resolució de problemes i mentalitat de treball en equip. Excel·lents habilitats de comunicació professional i de presentació.

CONDICIONS

Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal. S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’

1 de juny de 2026 . La contractació es formalitzarà mitjançant la concatenació de tres tipologies contractuals, d’acord amb la seqüència següent: en primer lloc, un contracte eventual per circumstàncies de la producció; posteriorment, un contracte d’interinitat; i, finalment, un altre contracte eventual per circumstàncies de la producció. S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO.

PROCES DE SOL·LICITUD

Per aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç:

https://jobs.icfo.eu/?detail=1089

La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l’elegibilitat i l’experiència, seguit d’una entrevista amb una llista curta de candidats.

Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l’entrevista.

L’ICFO és una entitat amb igualtat d’oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats.

Per a més informació actualitzada sobre ICFO,

http://www.icfo.eu .