Secretariado / PA / Office Manager

Desde

WeHunt

buscamos un

Secretario – PA / Office Manager

para dar soporte directo al CEO de una

empresa del sector inmobiliario en crecimiento

, especializada en inversión y gestión de activos. La persona seleccionada será responsable de proporcionar

soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades

, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.

Responsabilidades principales: Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales. Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria. Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.). Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística). Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa. Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos. Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas. Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO. Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.

Perfil buscado (H/M/D): Experiencia mínima de

3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant

, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO. Excelente capacidad de

organización, planificación y gestión del tiempo

. Alta capacidad de

comunicación y relación interpersonal

. Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Alto nivel de

discreción y confidencialidad

. Dominio del paquete

Microsoft Office

(Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Nivel alto de inglés.