Secretaria de Dirección - Office Manager

Como

Asistente de Dirección & Office Manager

en

Casals Abogados

, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte!

Tus responsabilidades principales:

Soporte a Dirección

: Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador. Gestión de Viajes y Logística:

Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales). Operativa Legal Administrativa:

Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil. Comunicación y Marketing:

Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales. Eventos y Relaciones:

Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos. Soporte al Desarrollo de Negocio:

Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos. Soporte administrativo y documental

: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.

¿Qué buscamos en ti?

Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines. Experiencia previa en roles similares Excelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación Nivel de inglés avanzado (C1),

tanto hablado como escrito. Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales. Capacidad organizativa y atención al detalle. Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto. Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.

Ofrecemos: Incorporación a un despacho sólido Contratación indefinida. Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia. Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00 Salario competitivo, según experiencia y valía