Administrativo/a Logistica

Para EMpresa situada en POntevedra sólida, estable y bien ambiente de trabjao precisamos:

Administrativo/a de Logística y Facturación Misión del puesto Asegurar la fluidez del proceso de salida de mercancía, gestionando de forma integral la relación con la agencia de transporte y garantizando el correcto ciclo de facturación y cobro de la empresa.

Responsabilidades Principales

Gestión de envíos:

Carga diaria de expediciones en el portal web de las empresas de transporte, generación de etiquetas y coordinación con el almacén. Negociación y Cotización:

Gestión de presupuestos para transportes especiales (envíos de 7 palets o más). Control de Tráfico:

Seguimiento diario de las entregas y resolución proactiva de incidencias (errores de dirección, ausencia de destinatario, etc.). Administración Logística:

Revisión y validación mensual de la facturación de la agencia de transporte. Emisión de Facturas:

Gestión diaria de la facturación de clientes. Gestión de Abonos:

Tramitación de facturas rectificativas y devoluciones. Contabilidad de Cobros:

Registro y contabilización de pagarés recibidos y su posterior gestión con las entidades financieras. Liquidaciones:

Gestión de documentos con las liquidaciones de cobros de los agentes comerciales. Gestión de Tesorería:

Reclamación semanal de facturas vencidas para asegurar el flujo de caja.

Perfil del Candidato Ideal Experiencia:

Al menos 1/2 años en puestos similares (Administración financiera/logística).

Uso fluido de herramientas de facturación o ERP. Excel a nivel usuario/intermedio. Atención al detalle:

Vital para evitar errores en etiquetas y facturas. Resolución de problemas:

Capacidad para gestionar imprevistos con transportistas y clientes. Organización:

Para cumplir con los cierres diarios de envíos y las revisiones semanales de cobros. Proactividad:

Buscamos un perfil dinámico, con iniciativa para arrancar tareas y capacidad para proponer soluciones de forma autónoma.

Puesto estable, horario de jornada continua en verano