Administrativo

Buscamos un/a administrativo/a polivalente para nuestra agencia, se encargará de la gestión de facturación, bancos, coordinación con la gestoría y atención a clientes. La persona ideal es organizada, proactiva y tiene experiencia en tareas administrativas y financieras.

Formación Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Valorable grado en Administración de Empresas o formación complementaria en contabilidad.

Experiencia

Mínimo 2 años en puesto administrativo.

Experiencia en: Facturación a clientes y proveedores Control de cobros y pagos Gestión bancaria básica (transferencias, conciliaciones, seguimiento de movimientos) Coordinación con gestoría o asesoría contable/fiscal Valorable experiencia en agencias de publicidad, comunicación o servicios profesionales

Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Excel o Google Sheets Experiencia con software de facturación o ERP

Conocimiento de: Facturación IVA Gestión documental Trámites online con administraciones públicas Buen manejo de ordenador, correo electrónico y herramientas ofimáticas

Funciones principales Emisión y control de facturas a clientes Registro y control de facturas de proveedores Seguimiento de cobros y pagos Gestión de operativa bancaria básica Preparación de documentación para la gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas, etc.) Organización y archivo de documentación administrativa Atención telefónica y recepción de clientes en la agencia Apoyo administrativo a dirección y al equipo Gestiones fuera de la oficina

Competencias personales Alta organización y orden Capacidad para priorizar tareas Perfil proactivo y resolutivo Confidencialidad en la gestión de información financiera Buen trato con clientes y proveedores Capacidad de trabajo en equipo

Otros aspectos valorables Experiencia en agencias o empresas de servicios Buen nivel de comunicación escrita y verbal Conocimientos básicos de gestión de proyectos o control de presupuestos