Personal & Executive Assistant to CEO

Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a

Personal & Executive Assistant to CEO

. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).

Funciones principales: -Organizar citas y compromisos personales de forma discreta. -Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad. -Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos. -Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte. -Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla. -Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad. -Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos. -Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes. -Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera. -Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes. -Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección. -Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.

Se ofrece: -Contrato estable directo por empresa final. -Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h. -2 días de teletrabajo al mes. -Salario: 35.000€ brutos anuales.

Requisitos: -Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva. -Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel). -Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad. -Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos. -Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes. -Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. -Dominio de Microsoft Office.