Administrativo

En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial. Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.En Mainly Labs creemos en la colaboración, la excelencia técnica y la mejora continua, creando un entorno donde la ingeniería y la investigación se unen para dar forma a la innovación del futuro. Tareas y Responsabilidades PrincipalesGestión documental: organización, archivo y control de la documentación interna y externa.Redacción de documentos: elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo. Apoyo contable básico:Revisión y conciliación de los saldos de balance.Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.Registro de ingresos y gastos.Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias). OtrosElaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.Gestión y archivo de la documentación física y digital.Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.Emisión de presupuestos y albaranes.Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.

RequisitosExperiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.Se valorará positivamente:Conocimientos avanzados de inglésConocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc. Ofrecemos:Un ambiente de trabajo innovador y colaborativo con la oportunidad de trabajar en tecnología pionera.Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.Posibilidades de crecimiento en áreas especializadas según tus intereses. Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.Si te apasiona la ingeniería y la investigación y quieres contribuir al desarrollo de tecnologías innovadoras esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.