Assistant & Office Manager

Somos una firma de consultoría especializada en mercados de materias primas, con más de 12 años de trayectoria y una sólida reputación en el sector. Trabajamos con compañías líderes en el sector de la alimentación conectando nuestros análisis con los mercados globales. Somos un equipo pequeño (5 personas), muy especializado y con un alto nivel de exigencia y cercanía con el cliente. Cercanía con el cliente y comprensión profunda de su negocio Mentalidad de aprendizaje continuo e interés por nuevas tecnologías (IA incluida) Flexibilidad y responsabilidad (orientación a resultados, no a control)

¿Buscamos un/a

Assistant / Office Manager

con vocación de servicio, alta capacidad organizativa y orientación al detalle, que actúe como pieza clave en la coordinación del equipo, gestión operativa y soporte a clientes, formaciones y eventos. Será una figura central para garantizar que todo funcione con fluidez, orden y calidad en el día a día de la compañía.

¿Soporte al equipo & Office Management Organización de viajes y asistencia a eventos del equipo Coordinación operativa de la oficina (material, IT, formación, PRL, protección de datos) Apoyo en la preparación y revisión de documentos (formato, calidad, impresión) Coordinación con diseñadora externa para asegurar consistencia visual Atención telefónica (08:30h – 17:30h) Edición básica de vídeos corporativos Eventos & formación (1 viaje/mes aprox.) Organización integral de eventos y cursos: búsqueda de espacios, negociación con proveedores (catering, fotografía, etc.) así como gestión de inscripciones y facturación Coordinación con web y lanzamiento en redes Gestión onsite: recepción, acreditaciones, materiales, coordinación general Recogida y análisis de feedback (encuestas, consentimientos) Actualización de CRM con contactos y resultados Clientes & soporte comercial Seguimiento de leads (pruebas de informes, inscripciones) Mantenimiento y actualización del CRM (Holded) Administración & contabilidad Gestión de facturación con la gestoría en Holded Control de cobros y pagos Coordinación con gestoría externa

Experiencia previa en roles similares como Assistant / Office Manager. Manejo de Microsoft Office Valorable experiencia con: Holded (o ERP/CRM similar) Inglés profesional Alta atención al detalle y rigor Vocación de servicio y soporte al equipo Capacidad de trabajar con autonomía sin perder calidad Modelo híbrido de trabajo Posibilidad de aprendizaje continuo (incluyendo nuevas herramientas e IA)