Administrativo/a Junior. Gestión de datos área comercial en Barcelona

MISIÓN.

La persona seleccionada dará soporte integral al equipo de ventas y atención a familias, garantizando una gestión eficiente, rigurosa y sensible en el marco de los servicios funerarios.

FUNCIONES.

Gestión y mantenimiento de bases de datos: Actualización continua de expedientes y registros (servicios, productos, facturación), garantizando datos completos, correctos y bien estructurados.

Procesos de captura y validación de datos: A partir de la información directa del equipo de trabajo, archivos Excel, y programa de gestión interna SALESFORCE

Elaboración de informes en Excel: Crear reportes claros y fiables.

Análisis de actividad comercial: Preparar estadísticas de servicios, seguimiento de presupuestos, resultados por zona y rendimiento del equipo comercial.

Elaboración de presupuestos basados en datos: Desarrollo y mantenimiento de plantillas, análisis de alternativas, comparación de opciones y seguimiento de oportunidades comerciales.

Análisis comercial y de actividad: Preparación de estadísticas de servicios, conversión de presupuestos, resultados por zona, rendimiento comercial y evolución de indicadores clave.

Facturación, cobros y licencias: Control y elaboración de informes sobre facturas, pagos, vencimientos, detectando incidencias y tendencias relevantes.

Coordinación interna entre departamentos: Recopilación y unificación de información de logística, tanatorios y operaciones para informes integrados que aseguren la correcta ejecución de servicios.