Coordinador/a de Campus y Eventos

1) Propósito de la posición: Garantizar una experiencia excelente para alumnos y profesores en el campus de Barcelona, coordinando la operativa de aulas y eventos académicos, y dando soporte directo al equipo local y al equipo de marketing en la ejecución de acciones en Barcelona.

2) Responsabilidades clave: A. Operativa de campus y atención al alumno. Recibir y acompañar a ponentes/profesores: necesidades logísticas, materiales. Preparar aulas (presentaciones, microfonía,

streaming ). Atención al alumno y profesores. Reporte de hallazgos, seguimiento y acciones de mejora.

B. Eventos académicos y corporativos. Coordinación y asistencia a sesiones informativas, inauguraciones/cierres, defensas, actos de

networking

... Control de

stock

de materiales en almacén de la UIC. Preparación de materiales para eventos ( open days , inauguraciones,

alumni …).

C. Soporte al equipo de Marketing en Barcelona. Asistencia a congresos en Barcelona,

open days ,

afterworks , charlas en universidades y acciones de marketing en general.

3) Requisitos para la posición: Formación Grado en Comunicación, Marketing, ADE, Turismo, Protocolo/Event Management o similar.

Experiencia 1–3 años en coordinación de eventos, operativa de campus, atención al cliente o escuelas/consultoría.

Idiomas Español y catalán a nivel nativo.

Competencias Orientación al cliente y trato excelente al alumno/ponente. Organización, priorización y multitarea. Comunicación clara, empatía y trabajo en equipo. Proactividad y atención al detalle.

4) Relaciones y reporte Reportará a Dirección de Operaciones. Colabora estrechamente con Marketing, Académico y Admisiones.

5) Condiciones Contrato: indefinido, con periodo de prueba según ley. Jornada: completa, con flexibilidad por eventos y actos de la escuela. Modalidad: presencial en Barcelona (con posibles desplazamientos locales). Incorporación: inmediata. Retribución: 20.000€-25.000€ (según experiencia y aportación). Salario revisable anualmente.