Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias

Oferta de Empleo: Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias Ubicación: Madrid/Retiro Empresa: REALTA by Keller Williams Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa Descripción del Puesto: En REALTA by Keller Williams, buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.

Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.

Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.

El/la Coordinador/a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.

Funciones Principales: ● Gestionar la documentación completa de las operaciones: reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales. ● Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros. ● Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Drive, etc.). ● Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores. ● Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible. ● Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido. ● Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento. ● Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.

Requisitos del Candidato Ideal: ● Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines. ● Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías). ● Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación. ● Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros. ● Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método. ● Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command). ● Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo. ● Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.

Qué Ofrecemos: ● Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia. ● Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Keller Williams ● Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida. ● Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño. ● Contrato estable y jornada completa.

Perfil Humano y Cultural: Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho. Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga. Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.

Envía tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu currículum actualizado.