Office Manager

¿Quiénes somos?

Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a

Office Manager

que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo. Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario. Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de trabajo.

Responsabilidades principales:

Gestión integral de oficina Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones. Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros. Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución. Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos. Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención. Gestión de proveedores y presupuesto Negociar y gestionar contratos con proveedores. Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales. Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio. Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados. Soporte al equipo y experiencia en oficina Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones. Coordinación de salas de reuniones y espacios comunes. Organización logística de reuniones internas y visitas externas. Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamiento). Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas. Operativa administrativa Gestión de correspondencia y mensajería. Coordinación de viajes corporativos cuando sea necesario. Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina. Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…). Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes. Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.

Requisitos

Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales. Alta capacidad organizativa y orientación al detalle. Perfil resolutivo y con autonomía. Buenas habilidades de negociación con proveedores. Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Comunicación fluida en español e inglés.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado. Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo. Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo. Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejora continua.