Auxiliar administrativo para el empresa de formación

Administrativo/a de Obra – WINK En

WINK

, estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción especializado en

reformas integrales

, buscamos un/a

Administrativo/a de Obra

para reforzar el área administrativa y dar soporte a nuestro equipo de Jefes de Obra en la gestión de múltiples proyectos. Buscamos a una persona organizada, rigurosa y con experiencia real en la gestión documental de proyectos de construcción, acostumbrada a trabajar con varios responsables y a mantener el control administrativo de diferentes obras simultáneamente.

&##Gestionarás toda la documentación administrativa de cada obra

, incluyendo albaranes, facturas, pedidos, contratos, certificaciones y documentación de proveedores, asegurando que todo queda correctamente registrado, ordenado y accesible. Actualizarás TREE y A3ERP

con la información administrativa necesaria para cada proyecto, siguiendo las indicaciones de los Jefes de Obra y manteniendo los datos al día para facilitar el control de los proyectos. Darás soporte directo a varios Jefes de Obra

, centralizando la información administrativa que necesitan para ejecutar sus obras, preparando documentación para inicio, seguimiento y cierre. Coordinarás la documentación de PRL

a través de la herramienta corporativa, verificando que proveedores y sus empleados cuentan con toda la documentación aprobada antes de iniciar trabajos en obra. Conciliarás administrativamente pedidos, albaranes y facturas

, detectando discrepancias y comunicándolas al Jefe de Obra, PMO y/o al área de administración para su resolución. Controlarás el flujo documental entre oficina, obra y proveedores

, asegurando que todo lo que se necesita para avanzar está solicitado, recibido y correctamente validado. Colaborarás con la PMO

, proporcionando información administrativa necesaria para el seguimiento global de los proyectos y el cumplimiento de los procesos de WINK WORKS.

&##Mínimo 3 años de experiencia

como administrativo/a de obra en constructora, estudio de arquitectura, empresa de reformas o promotora. Manejo de ERP (ideal si conoces

A3ERP ) y soltura con herramientas digitales. Persona ordenada, metódica y con gran atención al detalle. Capacidad para trabajar con varios jefes de obra y múltiples proyectos a la vez.

&##Trabajo con un equipo multidisciplinar en proyectos de arquitectura, interiorismo y ejecución de obra. Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la calidad. Condiciones acordes a la experiencia aportada y estabilidad profesional.

Únete a un equipo que cuida los procesos, apuesta por la calidad y combina diseño, planificación y ejecución bajo una metodología propia.