Quality Administrative Assistant con Power Bi

Buscamos un/a

administrativo/a

que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente.

Serás la persona encargada del orden documental. Tu rol será asegurar que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente.

Funciones:

1. Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental

Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad.

2. Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001)

Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Te encargarás de asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, asegurando que los registros estén físicamente localizados y correctamente archivados según las pautas establecidas.

3. Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI

Transformar la información administrativa en valor para el equipo mediante el uso de Excel avanzado y Power BI. Tus tareas incluirán la creación de paneles de seguimiento de hitos, el reporte de estados de proyectos y la automatización de tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos, mejorando la toma de decisiones.

4. Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC)

Realizar una revisión minuciosa (QA) de los entregables y comunicaciones antes de su emisión externa. Esto implica verificar formatos, detectar errores tipográficos o de coherencia, y asegurar que toda la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de excelencia de la compañía.

5. Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar

Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad. Tu objetivo es optimizar el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte proactivo en cualquier necesidad administrativa que surja.

Requisitos:

FP

en administración, asistencia a dirección o similar Ofimática avanzada:

Nivel alto de excel. Experiencia previa de 2-3 años

puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente

Valorables: Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.) Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, PowerBI, etc.) Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001. Inglés B2

Se ofrece: -Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid -Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. -Trabajo presencial -Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guarderia, plan de ahorro, etc -Plan de formación adaptado al puesto