Office Manager con inglés y alemán

Somos The Imageniers, una consultoría creativa de nueva generación, hecha por y para las personas, con la misión de crear “significant brands” para nuestros clientes. Independientes, creativos y proactivos, nos define el respeto, la diversidad y una visión innovadora del mundo empresarial. Nuestro equipo multicultural, con diversos backgrounds profesionales y culturales, nos permite ofrecer un enfoque pancultural único que nos ha llevado a consolidar una presencia internacional. Exploramos constantemente nuevas herramientas, metodologías y tecnologías, incluyendo la inteligencia artificial aplicada a la comunicación y la gestión, para ofrecer a nuestros clientes soluciones diferenciadoras y de alto impacto. Tenemos oficinas en París y en Sidney y nuestra sede está situada en el distrito 22@ de Barcelona, rodeada de empresas innovadoras como nosotros, ¡y aquí es donde trabajarás! ¿Buscamos un/a Responsable Administrativo/a que se integre en el corazón operativo de la agencia. Reportando a dirección, serás la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento contable, administrativo y financiero de la empresa. Buscamos a alguien que no solo domine la gestión administrativa, sino que se sienta cómodo/a trabajando en un entorno dinámico, creativo, innovador, y multicultural donde la inteligencia artificial, las herramientas digitales y la mejora continua de procesos forman parte del día a día.

Tesorería:

Conciliación de cuentas, gestión de cobros y pagos, operativa bancaria diaria, previsión de flujos de caja y control de la liquidez de la empresa. •

Contabilidad e impuestos:

Supervisión y resolución de incidencias contables (Mayores, PyG, Balance). Coordinación con la asesoría contable externa para la presentación de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales. •

Facturación:

Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Conocimiento del funcionamiento del SII (Suministro Inmediato de Información) y garantía del cumplimiento normativo. •

Análisis de datos:

Análisis de datos de clientes, de marcas y de rentabilidad de proyectos para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la dirección. •

Relación con entidades bancarias:

Interlocución directa con bancos para operaciones financieras, negociación de condiciones y gestión de productos bancarios. •

Gestión de personal:

Soporte administrativo en altas, bajas médicas, consultas sobre nóminas, supervisión de variaciones salariales, control de vacaciones y coordinación con la gestoría laboral. •

Gestión de ERP:

Administración del sistema ERP de la empresa (altas y bajas de usuarios, creación de fichas de clientes y proveedores, parametrización y optimización de procesos). •

Administraciones Públicas:

Consultas y seguimiento ante organismos públicos (Ayuntamiento, Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Tributaria) y gestión de trámites administrativos. •

Nuestros valores son lo primero,

y por ello queremos que sean compartidos por todos y cada uno de los miembros del equipo. Queremos una persona: • Con una actitud positiva, colaboradora y abierta, que disfrute trabajando en equipo y aporte buena energía al día a día. • Con mente abierta, flexible y buena capacidad de adaptación en un entorno creativo y cambiante. • Rigurosa, organizada y con un alto nivel de exigencia, con buen ojo al detalle. • Tenaz y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder la calidad. • Con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, empatía y habilidad para tratar con personas de distintos perfiles y culturas. • Qué experiencia y conocimientos nos gustaría que tuvieras? •

Al menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar de administración y/o finanzas, preferiblemente en una empresa de servicios, agencia de comunicación o de marketing o consultoría. • Grado superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, o similar. • Experiencia en el uso de sistemas ERP y herramientas de gestión empresarial. • Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales. • Idiomas • Español:

Nativo o bilingüe (imprescindible). •

Francés:

Nivel medio-alto •

Inglés:

Nivel profesional.

Tiempo completo, presencial.

Utiliza las opciones de la plataforma Linkedin.