Office Manager Recepcionista

Acerca de VERSA DESIGN Gracias a nuestra sólida capacidad de ingeniería y fabricación, en Versa Design abordamos el desarrollo integral de productos electrónicos: desde la fase conceptual hasta su industrialización a gran escala. Nuestro equipo de ingenieros especializados analiza las necesidades de cada cliente para ofrecer soluciones eficientes, innovadoras y de la más alta calidad.

Nuestras marcas: ZYCLE

– Especializada en el diseño, fabricación y comercialización de bicicletas indoor premium y smart trainers, con presencia internacional. WOLTIO

– Soluciones de recarga para vehículos eléctricos e híbridos enchufables, pensadas para impulsar la movilidad del futuro. En Versa Design, ofrecemos un entorno donde la innovación y la calidad son nuestra prioridad. ¿Estás listo para unirte a nosotros?

Funciones principales La persona seleccionada se encargará de dar soporte administrativo integral al día a día de la empresa, realizando el registro y control de operaciones en Excel y en el ERP interno, manteniendo actualizadas las bases de datos y gestionando el archivo físico y digital de documentación, facturas, albaranes y otros documentos contables. Además, gestionará las comunicaciones generales de la oficina, atendiendo y filtrando llamadas telefónicas, recibiendo visitas, correspondencia, mensajería y paquetería, y derivando cada gestión a la persona o área correspondiente.

También será responsable de coordinar compras y suministros de material de oficina, controlar inventarios básicos, organizar pedidos internos y mantener la relación con proveedores de mantenimiento, limpieza, telecomunicaciones y otros servicios. Velará por el orden y correcto funcionamiento de las instalaciones, apoyando en la organización de espacios, preparación de salas y logística interna.

De forma transversal, dará soporte administrativo a dirección y a los distintos departamentos, colaborando en gestiones, trámites y tareas necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la operativa diaria de la empresa.

¿Qué perfil encaja mejor? FP de Grado Medio o Superior en Administración o similar Manejo básico de

Office y Excel

(organización, listados, control y seguimiento). Capacidad de organización y gestión de tareas administrativas. Actitud tranquila, colaborativa y orientada al trabajo en equipo. Inglés B2 demostrable. Proactividad, organización y orientación al servicio.

¿Qué ofrece la empresa? Salario competitivo, acorde con la experiencia y cualificaciones de la persona candidata. Convenio del metal. Contrato indefinido. Lunes a jueves: 8:30–14:00 y 14:30–17:30 Viernes: 8:30–14:30 (tarde libre). Seguro médico privado a partir del primer año de antigüedad. Formación financiada por la empresa y programas de desarrollo profesional continuo. Aparcamiento gratuito en las instalaciones, con puntos de recarga para vehículos eléctricos. Un entorno de trabajo dinámico, positivo y verdaderamente internacional, donde se fomentan la innovación y la colaboración. Buen ambiente de trabajo y estabilidad en una empresa cercana y con recorrido.