Office Manager

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de

Madrid

. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de

coordinación global

. Serás el nexo de unión operativo para

12 oficinas

distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

Tus Responsabilidades Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales. 1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management) Coordinación de 12 oficinas:

Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía. Gestión integral de la sede en Madrid:

Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo. Políticas de Health & Safety:

Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral. 2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting) Control presupuestario:

Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de

General Services

y

Office Supplies

. Negociación con proveedores globales:

Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones. Gestión de facturación:

Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales. 3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos Organización de Comités Ejecutivos:

Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas. Eventos corporativos:

Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y

teambuildings

. Gestión de viajes:

Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

Perfil Buscado Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural. Experiencia:

Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en

entornos multinacionales

o corporativos exigentes. Idiomas:

Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable).

Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía. Habilidades Técnicas:

Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.). Competencias Soft: Alta capacidad de negociación e influencia. Mentalidad resolutiva y proactiva (

Problem-solver

). Excelentes habilidades de comunicación intercultural. Discreción y confidencialidad absoluta.

¿Qué Ofrecemos? Proyecto con futuro:

Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una

clara y definida vocación de continuidad y estabilidad

. La empresa busca talento para quedarse. Retribución Competitiva:

Banda salarial entre

38.000€ y 55.000€ Bruto/Año

, negociable en función de la valía y experiencia aportada. Ubicación Prime:

Oficinas situadas en

Madrid Centro

, con excelentes conexiones de transporte. Modalidad:

100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa. Entorno Global:

Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.