Administration Specialist & Academic Advisor

Green Light GO

es una empresa líder en programas de formación en coaching y desarrollo de liderazgo, dirigida tanto a personas particulares como a organizaciones. Somos

partners

exclusivos de instituciones de renombre mundial como el Co-Active Training Institute (CTI), CRR Global y Strozzi Institute. Estas organizaciones cuentan con décadas de experiencia en formación de coaching, coaching de sistemas relacionales y liderazgo somático, estableciendo estándares de excelencia. También ofrecemos especializaciones de coaching ejecutivo para Coaches Profesionales.

DESCRIPCIÓN: Como Especialista en Asesoramiento Académico y Administración en Green Light GO, apoyarás al departamento de

Students

y Administración en la planificación y coordinación de actividades formativas, garantizando una experiencia educativa de calidad y fluida. Este es un puesto a tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas en Barcelona.

RESPONSABILIDADES: Gestión integral de inscripciones, documentación y comunicaciones con alumnos. Elaboración y seguimiento de propuestas formativas, presupuestos y confirmaciones. Coordinación interna con Dirección Académica y Desarrollo Corporativo. Emisión y control de facturación, cobros y seguimiento de pagos. Organización y control de documentación económica y administrativa. Atención a alumnos y candidatos: respuesta, seguimiento y orientación en la elección del programa, acompañando el proceso de inscripción. Seguimiento operativo de alumnos y convocatorias, incluyendo trámites con organismos oficiales (certificaciones, registros u otros procesos).

REQUISITOS: Capacidad de organización y gestión de procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación y alta orientación al cliente. Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión académica (CRM, etc.). Experiencia previa en asesoramiento académico, gestiones administrativas o funciones similares. Proactividad, empatía y habilidades comerciales. Nivel de inglés alto.

OFRECEMOS: Entorno profesional ágil, dinámico y con impacto real desde el primer día. Formar parte de un equipo cercano, alegre y colaborativo orientado a la excelencia. Pertenecer a un sector de desarrollo humanista, con opción al aprendizaje continuo y crecimiento profesional y personal. Flexibilidad horaria, con un día de teletrabajo a la semana y una forma de trabajar basada en la confianza y la comunicación directa y clara.