Reception&Executive Assistant

En

Polo Club

, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de

Reception & Executive Assistant

.

¿Cuál será tu misión?

Este rol será clave para

garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo

, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestionar la

recepción de la compañía

, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa Coordinar

paquetería, correspondencia y accesos de visitantes

a las instalaciones Organizar y gestionar

las agendas del Comité Ejecutivo

, coordinando reuniones, citas y eventos Priorizar compromisos y gestionar

cambios de agenda

garantizando la coordinación entre equipos y participantes Atender y canalizar

llamadas telefónicas y comunicaciones

, filtrando y priorizando la información relevante Dar soporte en la

preparación de documentos, informes y presentaciones

. Organizar

viajes corporativos

(vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias Coordinar la

logística de reuniones corporativas

, incluyendo preparación de salas, materiales o catering Gestionar el

sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos

. Supervisar el

stock de material de oficina y consumibles

, coordinando reposiciones con proveedores Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente

¿Qué conocimientos son indispensables?

Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares Nivel C1 de inglés Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Discreción y confidencialidad Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

¿Por qué unirte al Polo Club Team?

Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.

Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial. Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad. ⏰ Horario flexible para conciliar de la mejor manera. Seguro médico privado. Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto. Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla. Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.

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B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda Desde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental.

¿Sientes que este trabajo es para ti? Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.