Asistente de dirección general y comunicación

Importante empresa del sector construcción e infraestructuras, integrada en grupo empresarial de referencia a nivel nacional, precisa incorporar a un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

Misión: Brindar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel al Presidente Ejecutivo y a la Dirección, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la información y las actividades estratégicas, contribuyendo a la correcta coordinación interna y al óptimo funcionamiento de la Dirección. Funciones

Funciones: Prestar apoyo administrativo a Dirección, realizando la gestión administrativa de forma eficiente y con calidad, de acuerdo con los estándares establecidos. Responsabilizarse de la gestión integral de la agenda profesional y personal del Presidente Ejecutivo, coordinando reuniones, viajes, compromisos institucionales y actividades estratégicas con máxima eficiencia, anticipación y confidencialidad. Recibir, tramitar y archivar la documentación necesaria, garantizando su correcta organización y disponibilidad. Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando las consultas de manera adecuada. Dar soporte y acompañar a los/as Directivos/as cuando sea requerido. Informar y coordinar con Dirección sobre actividades planificadas y reuniones. Mantener actualizada la agenda de Dirección, incluyendo contactos, direcciones y reuniones. Gestionar relaciones administrativas con departamentos de las administraciones públicas cuando sea necesario. Manejar maquinaria y herramientas de oficina (ordenadores, programas informáticos, fotocopiadoras, etc.) necesarias para el desarrollo del puesto. Aplicar y respetar el protocolo institucional y empresarial en la organización de reuniones y actos. Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad, Prevención y Medio Ambiente, incluyendo los requerimientos específicos de normas certificadas en los centros (ISO 50001 e ISO 14064). Cumplir los criterios establecidos en el Código Ético, velando por su correcta aplicación. Desarrollar las funciones de responsabilidad en Compliance definidas en el Sistema de Prevención de Delitos (SPGD).

Requisitos: Formación administrativa, preferiblemente Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar. Experiencia previa de mínimo 6 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente dando soporte a dirección. Manejo habitual de herramientas ofimáticas y programas informáticos de gestión. Conocimiento del funcionamiento de las administraciones públicas. Valorable conocimiento en protocolo institucional y empresarial. Persona organizada, discreta, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. Catalán y castellano fluido. Valorable formación en Prevención de Riesgos Laborales según lo dispuesto en el Convenio General del Sector de la Construcción. Formación inicial (8h).