Administrativo/a de Obra

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TSL Projects

, no solo construimos edificios, construimos el futuro. Somos una constructora internacional especializada en la edificación industrial, con proyectos de alto impacto en sectores clave como centros de datos, logística, industria farmacéutica y producción avanzada. Con presencia en España, Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, América del Norte y la región Asia-Pacífico (APAC), nos hemos consolidado como el socio de confianza en construcción industrial para empresas que lideran la transformación del mundo.

En TSL seguimos creciendo y buscamos incorporar profesionales en distintas especialidades técnicas para sumarse a nuestros equipos de obra en España. Participarás en la construcción de Data Centers, Centros Logísticos, Plantas de Producción Avanzada, Naves de frío para diversos sectores y Plantas de baterías.

En el marco de esta vacante, buscamos incorporar

un/a Administrativo de obra con experiencia en el sector de construcción

para participar en proyectos de centros de datos ubicados en Madrid.

Funciones:

Imputación y control de albaranes de obra Recepción, revisión y registro/imputación de albaranes (materiales, maquinaria, servicios). Verificación de coherencia con pedido/contrato, fechas, cantidades y centro de coste. Seguimiento de incidencias (albaranes incompletos, discrepancias, duplicados, etc.) y coordinación con obra/proveedor para su resolución.

Gestión de documentación administrativa de proveedores y subcontratistas Solicitud y seguimiento de certificados a proveedores y subcontratistas (según requerimientos de proyecto/empresa). Control de vigencias, recepción correcta y archivo ordenado (digital y/o físico). Soporte para mantener el flujo administrativo necesario para validaciones internas y procesos de facturación/pago.

Altas de proveedores y subcontratistas en COINS Gestión de altas y mantenimiento de datos en COINS (proveedores/subcontratas). Coordinación con equipos internos (procurement/finance/proyecto) para completar información requerida. Asegurar que los registros estén completos para permitir pedidos, recepción e imputación. Seguimiento de la documentación administrativa de obra Mantener actualizado el control documental administrativo: registros, listados de estado, evidencias, comunicaciones. Preparación de reportes simples de estado (pendientes, bloqueos, documentación crítica para pagos/cierres). Apoyo al equipo de proyecto en tareas administrativas vinculadas a control de costes y trazabilidad.

Requisitos: Experiencia Mínimo 3 años de experiencia previa en sector construcción (administración de obra, control administrativo, compras/recepciones, soporte a proyecto). Formación: Grado en Administración / ADE (deseable, no imprescindible). FP Administración y Finanzas Idiomas: Inglés nivel medio- alto

Nuestros proyectos combinan innovación, tecnología, sostenibilidad y excelencia constructiva. Queremos que tú formes parte de ello.

¿Por qué unirte a TSL? Buscamos personas apasionadas, innovadoras y comprometidas con proyectos que transforman industrias y comunidades. En TSL encontrarás un entorno colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de participar en iniciativas de impacto global.

¿Te identificas con nuestro proyecto? ¡No dudes en inscribirte a nuestras ofertas!

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