Listing Coordinator

Coordinador/a de Operaciones Inmobiliarias (Listing Coordinator)

Departamento:

Operaciones / Ventas. Reporta a:

Dirección. Ubicación:

Oficina de El Campello (con tareas internas y externas).

Sobre RuralCoast Properties:

Somos una agencia inmobiliaria con un enfoque internacional y más de una década de presencia en la Costa Blanca; contamos con dos oficinas en El Campello y Busot. En RuralCoast apostamos por los procesos claros, la cooperación entre el equipo y una atención al cliente del más alto nivel.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Inmobiliarias que actúe como pieza clave entre el portfolio de inmuebles, los agentes y los clientes. Esta persona será responsable de garantizar que toda la información de los inmuebles esté actualizada, que las agendas de los agentes estén correctamente coordinadas y que los procesos administrativos y comerciales relacionados con los listados se desarrollen de forma eficiente.

Será una figura central en el uso y gestión del CRM, trabajando estrechamente con los agentes inmobiliarios y manteniendo contacto directo con clientes y promotores.

Responsabilidades principales:

Gestión de inmuebles y portfolio

- Coordinar la gestión de los inmuebles en cartera, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa.

- Actualizar fichas de inmuebles (precios, disponibilidad, características, documentación, etc.).

- Mantener el portfolio inmobiliario alineado con las necesidades comerciales de la empresa.

Coordinación con el equipo de ventas

- Trabajar mano a mano con los agentes para coordinar visitas y citas con clientes.

- Gestionar y optimizar la agenda de los agentes, conociendo su disponibilidad y priorizando según las necesidades del negocio.

- Proporcionar a los agentes la información actualizada de los inmuebles para facilitar el proceso de venta.

Gestión del CRM y tareas administrativas

- Ser la persona de referencia en el uso y mantenimiento del CRM.

- Registrar y actualizar información de clientes, inmuebles y oportunidades comerciales.

- Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión comercial y operativa.

Atención al cliente

- Atender presencialmente a los clientes en la oficina.

- Detectar y comprender las necesidades de los clientes para derivarlos correctamente a los agentes.

- Ofrecer una experiencia de atención profesional y cercana.

Apoyo al desarrollo de negocio

- Detectar oportunidades de obra nueva y segunda mano desde una perspectiva de prospección inicial y soporte informativo, trasladando dichas oportunidades al equipo comercial.

Requisitos:

Imprescindible

- Idiomas: español e inglés fluidos.

- Experiencia previa en el sector inmobiliario.

- Manejo fluido de CRM inmobiliarios u otras herramientas de gestión comercial.

Muy valorable

- Capacidad de organización, planificación de agendas y atención al detalle.

- Proactividad comercial.

- Habilidades de comunicación y trato con clientes.

- Orientación al trabajo en equipo y al soporte comercial.

- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

- Capacidad administrativa y analítica.

- Idiomas adicionales: holandés, alemán, francés, polaco y otros.

Qué ofrecemos:

Incorporación a un proyecto inmobiliario sólido y en proceso de crecimiento.

Puesto estable con visión a largo plazo y posibilidad de crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad operativa.

Condiciones y jornada laboral:

Jornada completa presencial: 40 horas.

Lunes a viernes: jornada completa (mañana y tarde). Sábados: mañana, en semanas alternas y organizados con el resto del equipo.

Contrato indefinido: salario competitivo + bonus anual.

Plan de incentivos y comisiones vinculado a objetivos de soporte, gestión y contribución al equipo comercial

Si te motiva trabajar en una empresa estructurada, en crecimiento y con foco en la excelencia operativa, nos encantará conocerte.