Secretaría Técnica de Grupos de cooperativos médicos

Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la

secretaría técnica de grupos de trabajo

, colaborando además con el área de eventos y proyectos. Se trata de un puesto clave para garantizar la

coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas

de la entidad. Funciones principales Gestión operativa y apoyo institucional Organización y coordinación de

reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales

. Preparación de

órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos

. Gestión y archivo de documentación institucional. Gestión de socios Mantenimiento y actualización de la

base de datos de miembros

. Tramitación de

altas, bajas y actualización de información de socios

. Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos. Apoyo a la gestión científica y eventos Coordinación con los departamentos de

comunicación, eventos y administración

. Apoyo en la organización de

reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos

. Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo. Comunicación y relaciones institucionales Actuar como

punto de contacto

entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos. Redacción de

comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa

. Gestión documental Organización y mantenimiento de

documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial

.

Perfil requerido Formación Formación en

Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar

. Competencias Organización y planificación. Capacidad para gestionar

múltiples tareas y proyectos simultáneamente

. Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo. Excelente

comunicación oral y escrita

. Alto nivel de

confidencialidad y responsabilidad

en el manejo de información. Conocimientos técnicos Manejo de herramientas ofimáticas (

Microsoft Office / Microsoft 365

). Experiencia en

gestión administrativa o secretaría técnica

. Se valorará especialmente Experiencia en el

entorno sanitario o en sociedades científicas

. Manejo de

inglés

B1-B2.