Asistente de dirección

Cargo: Asistente de dirección Empresa: FlyKube Ubicación: Barcelona, Cataluña, España (Remoto con posibilidad de modalidad híbrida) Horario: 9:00 – 18:00 | Jornada completa

Descripción del puesto FlyKube es una startup de viajes sorpresa con sede en Barcelona y en fase de alto crecimiento. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con ambición real de crecimiento, capaz de moverse con soltura desde tareas estratégicas propias de dirección hasta funciones operativas del negocio.

Es imprescindible residir en Barcelona o alrededores para facilitar la modalidad híbrida y la coordinación presencial cuando sea necesario.

El rol requiere disponibilidad para viajar a ferias y eventos, incluyendo desplazamientos internacionales y viajes de varios días.

Este puesto está diseñado para alguien que quiera aprender directamente del CEO, asumir responsabilidades progresivas y, a medio plazo, liderar proyectos o áreas internas.

Responsabilidades Soporte directo al CEO • Gestión avanzada de agenda, priorización y coordinación estratégica • Preparación de informes, métricas y análisis de negocio • Coordinación de reuniones con inversores, partners y equipo • Preparación de presentaciones ejecutivas y documentación confidencial • Seguimiento de proyectos estratégicos y control de deadlines • Apoyo en negociaciones y relación con proveedores

Operativa del negocio • Supervisión de reservas (vuelos y hoteles) • Gestión de incidencias con aerolíneas y alojamientos • Configuración y revisión de viajes • Análisis de márgenes, precios y disponibilidad • Coordinación con atención al cliente en casos complejos • Gestión de cambios, cancelaciones y modificaciones

Administración y finanzas • Control de facturación y soporte contable • Coordinación con gestoría y asesoría fiscal • Gestión documental y contratos • Organización de documentación sensible • Seguimiento de pagos y cobros

Organización interna

• Apoyo en procesos de Recursos Humanos • Estructuración y mejora de procesos internos • Optimización de tareas operativas • Participación en decisiones tácticas

Perfil que buscamos • Ambición clara de crecimiento profesional • Capacidad para ejecutar tanto tareas estratégicas como operativas • Mentalidad analítica y orientada a resultados • Alta tolerancia a entornos exigentes • Autonomía y capacidad de priorización • Discreción absoluta • Agilidad digital y rapidez con herramientas informáticas • Capacidad multitarea sin perder precisión • Interés por el sector travel y por el entorno startup

Requisitos mínimos • Residencia en Barcelona (imprescindible para modalidad híbrida) • Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales con pernocta • Inglés alto (nivel profesional) • 2–5 años de experiencia en funciones similares • Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales • Experiencia en gestión documental y coordinación operativa • Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como soporte operativo

Qué ofrecemos • Modalidad remota con posibilidad de híbrido (base en Barcelona) • Exposición directa a la gestión real de una empresa en crecimiento • Aprendizaje transversal: estrategia + operaciones • Posibilidad real de evolucionar hacia gestión de proyectos o rol directivo • Entorno dinámico y de alto rendimiento • Salario competitivo acorde a experiencia

Buscamos una persona que empiece ejecutando con excelencia y que, por capacidad y resultados, pueda convertirse en una pieza clave del crecimiento de la compañía.