Office manager/manageress

OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral. La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento.

Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.

¿Soporte administrativo

general a socios, abogados y partners del despacho. Atención presencial y telefónica

: recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo. Gestión integral de la oficina

(“office management”): Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento. Control de inventarios, material de oficina y compras. Gestión de reservas de salas y apoyo en la

planificación interna

y de turnos de vacaciones. Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube). Apoyo al responsable económico en

tareas administrativas relacionadas con la facturación

. Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa

.

¿Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.

Formación y Conocimientos necesarios: Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario. Dominio avanzado del paquete

Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y

LinkedIn

. Idiomas imprescindibles

, hablados y escritos:

Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas. Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente? Persona meticulosa, organizada y con iniciativa. Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional. Capacidad de organización y planificación. Orientación al cliente. Capacidad de aprendizaje continuo.

¿Jornada completa. Horario de

9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes

. Contrato indefinido tras superar el período de prueba. Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a. Formación a cargo de la empresa. Medidas de conciliación de la vida laboral y personal.

Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.