Responsable sènior Administratiu/va - Suport a Direcció Financera

Oferta de feina : Responsable sènior Administratiu/va - Suport a Direcció Financera

Missió del lloc

Impetux Optics busca incorporar un/a Responsable Administratiu/va i Suport a Direcció Financera per ajudar a estructurar i gestionar les àrees administratives d’una empresa tecnològica en creixement internacional. La posició té responsabilitat transversal sobre administració, subvencions, compliance i suport societari, treballant directament amb direcció. Es busca cobrir una vacant per donar suport directe a la direcció en la gestió integral de les àrees administratives, financeres, compliance i organitzatives de l’empresa, assumint responsabilitats operatives i contribuint a definir protocols i processos que ajudin a ordenar i professionalitzar el creixement de l’organització. Tot plegat es durà a terme amb el suport de gestories i assessors externs. Es tracta d’una posició clau en una empresa tecnològica amb estructura administrativa reduïda, amb capacitat d’organitzar processos i assumir responsabilitats reals. Tipus de perfil que cal

Una persona polivalent, resolutiva i amb criteri, capaç de coordinar i gestionar amb autonomia diverses àrees administratives i de suport a direcció

, amb sòlida base en ADE i coneixement pràctic de la normativa empresarial. Necessitem una figura de confiança capaç d’assumir responsabilitats operatives en l’àmbit administratiu i donar suport directe a direcció en la gestió del dia a dia. No és necessari dominar totes les àrees des del primer moment, però sí tenir capacitat per gestionar-les amb criteri i coordinar-se amb assessors externs.

Funcions principals

1. Suport a administració general, comptabilitat i finances (programa de gestió Odoo) Control i registre de factures de proveïdors, suport en el registre i control de despeses de viatges. Suport en auditoria de comptes i elaboració informes per a socis. Generació de protocols i documentació relacionats amb prevenció de riscos laborals, compliance corporatiu, etc. 2. Gestió amb administracions públiques Cerca i preparació de documentació administrativa per subvencions, concursos i certificacions, seguiment i justificació d’ajuts rebuts, coordinació amb entitats i organismes oficials. Col·laboració en l’elaboració de documentació administrativa i econòmica de deduccions fiscals, bonificacions i coordinació amb equip tècnic per justificacions tècniques. 3. Oficina Seguiment de manteniments generals (extintors, instal·lacions, seguretat elèctrica, mobiliari). Gestió de serveis i compres relacionades amb l’oficina. 4. Comerç internacional i logística Preparació de documentació per enviaments europeus i internacionals. Coordinació amb agents de logística i duanes. Seguiment de normatives internacionals (origen producte, documentació d’exportació, etc.). 5. Suport legal i mercantil - Compliance Suport en revisió de Compliance. Coordinació i seguiment de protocols llei de protecció de dades, llei antifrau, etc. Gestió de llibre de socis i actes juntes, coordinació amb advocats i notaria. Suport en la preparació de juntes.

Requisits i competències Formació Grau en

Administració i Direcció d’Empreses (ADE)

o similar. Molt valorables estudis complementaris en

dret mercantil, dret laboral o comerç internacional

. Experiència Mínim 8 anys en posicions administratives o de gestió en PIMEs industrials o tecnològiques. Experiència coordinant processos amb gestories, advocats i proveïdors externs. Acostumat/da a treballar directament amb equips de direcció. Idiomes Català i castellà parlats i escrits correctament. Anglès professional

Coneixements tècnics Comptabilitat i finances bàsiques. Compliance mercantil. Comerç internacional i gestió logística. Gestió de subvencions i tràmits amb administracions. Ofimàtica avançada (Excel, Word, PowerPoint, eines de gestió documental). Familiarització amb la llei de protecció de dades. Es valoraran coneixements pràctics d’Odoo o altres ERPs.

Competències personals Organització i capacitat d’ordenar processos. Polivalència i voluntat i capacitat d’aprendre àrees noves. Rigor i atenció al detall. Iniciativa i autonomia en la gestió diària. Capacitat de prioritzar i organitzar amb eficàcia. Bon nivell de comunicació i capacitat de treballar amb perfils molt diversos (tècnics, gestories, advocats,...). Què oferim: Lloc de treball amb potencial de creixement en un ambient jove i dinàmic: Impetux Optics és una empresa tecnològica especialitzada en el desenvolupament d’instrumentació científica amb clients internacionals en el sector de la recerca i la biotecnologia. Participació en la professionalització i creixement d’una empresa tecnològica en expansió internacional. Possibilitat d’assumir progressivament més responsabilitats. Ubicació: Actualment l’empresa està situada a Barcelona ciutat. Durant el 2026 està previst el trasllat a una nova seu dins de l’àrea de Barcelona, en una ubicació ben comunicada amb transport públic. Contracte fixe amb horari flexible. Jornada laboral completa de 8h Retribució entre 40.000€ i 45.000€ bruts anuals, segons experiència.

Si creus que pots encaixar en aquest perfil i t’interessa venir a treballar a IMPETUX, envia el teu currículum junt a una carta de presentació explicant el teu nivell d’experiència en les àrees que necessitem cobrir a , posant a l’assumpte :

Oferta de feina . D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del 27 d’abril, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les seves dades personals, us informem que: El responsable del tractament de les dades personals que faciliteu de manera voluntària, informada i lliure és

Impetux Optics S.L.

Aquestes dades s’utilitzaran per incloure-us en processos de selecció actuals i futurs dins de l’empresa. Si es volgués tractar les dades per a qualsevol altra finalitat, se us demanaria prèviament el vostre consentiment, que podeu retirar en qualsevol moment. Les dades no es cediran a tercers excepte per obligació legal. Si no s’indica el contrari, les vostres dades seran destruïdes després de dos anys. Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió i altres drets reconeguts per la normativa de protecció de dades contactant amb:

Impetux Optics, S.L. – Ferran Puig 13, 08023, Barcelona.

Correu electrònic: Per obtenir més informació sobre els vostres drets o per presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades

, visiteu – C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid - ).